Program Administrator for Apprenticeship Training Programs (2026-2027 academic year) - Paris

Institut IDEAS

💡 SSE organization
Work study
Localisation Paris, France
Associations
Occasional remote authorized
783.90 - 1112.05€ gross (Monthly)
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 04-16-2026
Start: September 2026
> End: September 2027

Description of the mission

Rejoignez l’Institut IDEAS et contribuez à notre mission : renforcer la qualité et la capacité d’action des organismes à but non lucratif.

L’Institut IDEAS soutient les associations, fondations et fonds de dotation en les aidant à optimiser leur fonctionnement et leurs pratiques. IDEAS accompagne tous les acteurs de l’intérêt général (action sociale, éducation, environnement, santé, solidarité internationale, etc.).

Nous mettons à leur disposition des outils et dispositifs pour les aider. Ils s’appuient sur un référentiel de 90 bonnes pratiques en gouvernance, gestion financière, pilotage et évaluation. Différentes solutions sont proposées : un autodiagnostic en ligne, le Guide IDEAS, la web-série « Témoins engagés » ainsi qu’un accompagnement global jusqu’au Label IDEAS.

Votre Mission :

  • Contribuer à la préparation, au déploiement et à l’actualisation des programmes de formation
  • Assurer la gestion administrative des différents formats de formation (ateliers, IDEAS Lab, webinaires …)

Détails de la mission :

Le niveau de responsabilité sera adapté à vos compétences et votre niveau d’apprentissage. Votre tutrice sera la Responsable formation et ingénierie pédagogique, avec qui vous travaillerez en binôme. Chez nous, les bonnes idées trouvent toujours leur place !

—> Contribution au déploiement de la formation

· Formation initiale et formation continue, interne et externe

  • Compte tenu de la phase de croissance des programmes de formation chez IDEAS, vous serez impliqué(e) dans la mise en place des outils de pilotage de l’activité de formation

—> Mise en œuvre des actions

· Gestion administrative : réservation de salles pour les formations en présentiel, création/mise à jour des listes d’inscription aux formations, modération des webinaires, …

· Rédaction : e-mailing dédié à la formation, envoi de devis/facturation des formations, préparation d’argumentaires/de communication ciblée, …

· Mise en forme de contenu : préparation de projets de supports de présentations,

· Appui à la création de contenu

· Relationnel avec les participants (conseillers IDEAS, organismes à but non lucratif ou autres) inscrits aux différents formats de formations,

  • Mise en place des outils de pilotage de la formation : du suivi de l’ingénierie au reporting
  • Compilation et analyse des données statistiques,
  • Enquêtes de satisfaction, création et analyses,
  • Création et mise à jour des tableaux de bord pour le pilotage et le reporting,
  • Etc.

Outils utilisés :

Suite Office (en particulier Excel), Canva, Eventbrite, Mailjet, Google Drive, DropBox, Teams, Zoom, Salesforce, WordPress, …

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Une expérience qui offre une vision globale des enjeux de formation au sein d’une structure associative
  • Une association au service de l’intérêt général
  • Une occasion unique de découvrir un secteur et de nombreux acteurs associatifs
  • Une équipe bienveillante et engagée.

Profile

  • Intérêt pour le secteur associatif
  • Organisation, rôle facilitateur et compétences en gestion administrative
  • Maîtrise avancée des outils Excel et PowerPoint (vous apprendrez à vous servir des autres)
  • Niveau Bac + 2

Institut IDEAS

Nous aidons les associations et fondations à optimiser leur fonctionnement et leurs pratiques pour être plus efficaces. Nous travaillons pour ceux qui agissent en faveur de l’intérêt général.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Foundation
  • < 15 persons
  • Associations
Impact study
Institut IDEAS did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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