France Travail
Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Le site IFCE situé au Pin au Haras (61310) est un domaine de 120 hectares, composé de 70 agents et 150 chevaux dédié à la formation, la recherche, la diffusion de connaissances et le soutien à la filière. Deux sites permettent d'assurer ces fonctions : « les écuries du Bois » et « la jumenterie ». Le site de la jumenterie comporte 60 juments de formation et 14 étalons, l'équipe des 5 soigneurs est chargée de leur entretien ainsi que de l'entretien du site et des installations
PRESENTATION DU POSTE:
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable opérationnelle du site du Pin au Haras, l'agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes :
Missions :
En tant que responsable d'équipe, l'agent(e) assure le management de proximité des agents dont il (elle) a la charge. En complément des tâches identiques à ses collègues de la même équipe, il (elle) remonte l'information et rend compte au responsable du département.
Activités principales :
- Pilote et anime l'activité de son équipe ou bureau
- Supervise les agents qui sont sous sa responsabilité
- Répartit le travail au sein de son équipe ou bureau
- Assure les pilotage, suivi et reporting : suit des chiffres de production, analyse, rend-compte de l'activité (tableaux de suivi)
- Organise le suivi du contrôle interne (autocontrôles, supervision, contrôle qualité des systèmes et processus)
- Optimise les procédures et propose les améliorations relatives aux procédures mises en œuvre au sein de son équipe ou bureau
- Apporte un appui sur les dossiers complexes
- Participe à l'élaboration et la conduite des projets de son équipe ou bureau
- Assure la gestion des personnes administrative du personnel : congés, suivi d'activité, tableau des horaires plannings
- Assure l'entretien de l'appareil de formation (chevaux, laboratoires, salles d'insémination et d'échographie) ainsi que de la structure et du matériel
Activités annexes :
- Organise des réunions au sein de son équipe ou bureau
- Synthétise et présente le bilan des activités au responsable de département
- Apporte une assistance dans les protocoles de recherches et expérimentations
- Participe au fonctionnement du centre d'expertise
Compétences requises
Niveau d'études : BAC Ou Expérience : 5 ans sur un poste similaire
Savoir-faire :
- Bonne connaissance en Droit, techniques juridiques et procédures
- Organisation administrative et documentaire
- Bonne connaissance des logiciels word et excel
- Bonne connaissance en gestion de projet
- Management
- Bonne Expression écrite et orale
- Notions en logistique.
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir le sens de l'efficience
- Savoir gérer les situations difficiles.
Champ relationnel
En interne :
- Ensemble des agents de son équipe ou des bureaux
- Responsable du département auquel il appartient
En externe :
- Partenaires externes (vétérinaires, acteurs de projets)
Conditions particulières :
- Horaires fixes de 7 h 30 à 12 h et de 14 h à 17 h 15 - cycle de travail de 38h30/semaine
- Astreintes : oui (1 week-end sur 5)
- Déplacements professionnels ponctuels (2 à 5 fois par an environ) Ce poste ne donne pas accès au télétravail
Rejoindre l'IFCE c'est bénéficier de :
- Restaurant collectif sur le site
- 25 jours de congés
- 20 jours de RTT
- Mutuelle Mercer avec participation de l'employeur et option famille
- Forfait mobilité durable
- Possibilité d'autorisations d'absences spéciales (en cas d'enfants malades notamment)
- Possibilité de se garer facilement et gratuitement
CV+ lettre de motivation obligatoire (au format pdf)
