L’Assistant(e) chargé(e) de la gestion des adhésions et de la vie associative exerce sous l’autorité hiérarchique de la Directrice et assure en lien fonctionnel avec le responsable administratif et financier, le responsable « vie associative et communication », le Président, les membres du Conseil d’Administration et les référents régionaux les missions visant à renforcer d’une part l’autonomie et les capacités de l’association à agir et d’autre part à développer avec ses adhérents les actions dans les territoires.
Ses missions principales consistent à :
1- Gestion administrative et financière des adhésions :
Il/Elle assure la gestion de la base de données « adhérents » de l’association (+ de 2000). Il/Elle travaille à la mise à jour et suivi des fichiers adhérents et à la transmission des informations pertinentes :
- Gestion de la base de données « adhérents »
- Enregistrement et suivi des adhésions
- Gestion de fichiers adresses
- Export des fichiers à partir de la base de données
- Edition mensuelle des statistiques d’adhésions pour le CA.
Il/elle assure en appui de la Responsable administrative et financière le suivi comptable lié aux adhésions et aux ventes :
- Tableau de suivi des prélèvements automatiques sur Collect Online
- Remise bancaire et synthèse du bordereau de chèque Assoconnect
- Tableau de suivi comptable des recettes via les différentes modalités de paiement et comptes bancaires
- Facturation et enregistrement des ventes
- Suivi des achats réalisés sur la boutique en ligne et envoi des produits du siège
2- Accompagnement des adhérents et mobilisation des bénévoles :
- Accompagnement des adhérents pour les adhésions en ligne sur Assoconnect
- En lien avec la chargée de mission « vie associative et communication » : gestion des appels de cotisation et des rappels/relances
- Traitement et suivi des demandes des adhérents et bénévoles
- Organisation des réunions d’accueil et de formations
- Participation à l’organisation de conférences en visio ou présentiel
- Contribue à l'organisation des rendez-vous avec les bénévoles
- Participe à la gestion des ressources documentaires (favoriser l'accès de la documentation, développer la mise à disposition des expositions, développer un outil de suivi des ressources existantes et proposer la mise en valeur des ressources notamment grâce aux supports numériques).
3- Missions transversales liées au poste
- Renseignement des tableaux de bord et indicateurs pour la Direction,
- Gestion du courrier entrant via la boîte mail et papier
- Saisie et mise en forme de documents
- Aide à la préparation de divers dossiers et réunions
- Formalisation de notes ou de courriers
- Gestion des envois (mise sous pli ; suivi des stocks nécessaires ; etc)
CADRE DE L’EMPLOI
Statut : CDD de 6 mois du 1er septembre 2026 au 28 février 2027 (remplacement maternité)
Classement en groupe B – Coefficient 265
Salaire mensuel brut : 2149,49 euros (compris prime ile de France)
Avantages : chèques déjeuners (9€ / 60% part employeur) + mutuelle (70% part employeur) + 50% Pass Navigo
Lieu de travail : Paris
ASPECTS PRATIQUES
Poste à pourvoir au plus tôt.
Seules les candidatures retenues pour un entretien seront contactées.
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