Project Manager – Visits & Workshops - Paris, France

Hors Les Murs

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Paris, France
Education
Partial remote possible
30000 - 31000€ gross (Annual)
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 05-28-2026

Description of the mission

Hors les Murs est une association créée en 2023 qui conçoit et organise des visites pédagogiques, ateliers et séjours éducatifs à destination des établissements scolaires en France et à l’étranger.

Notre ambition est simple : sortir les élèves de la salle de classe pour leur faire découvrir le monde autrement, à travers des expériences concrètes, immersives et engageantes.

Aujourd’hui, l’association s’appuie sur :

  • + 50 bénévoles engagés sur le terrain
  • + 100 visites et ateliers organisés chaque année
  • + 3 500 élèves accompagnés en 2025

Notre mission : ouvrir le champ des possibles aux jeunes en rendant l’éducation plus vivante, concrète et accessible à tous.

Nos activités

Hors les Murs propose aux enseignants un catalogue en ligne de visites, ateliers et séjours pédagogiques :

Les enseignants y :

  • découvrent des activités pédagogiques
  • choisissent une visite, un atelier ou un séjour
  • font une demande de réservation en ligne

À partir de cette demande, Hors les Murs :

  • construit une proposition adaptée
  • organise la logistique et mobilise les intervenants
  • coordonne la réalisation de l’activité sur le terrain
  • Met à disposition tous les documents dans l’espace enseignant

En résumé : nous transformons une demande issue du catalogue en une expérience pédagogique réalisée avec les élèves.

Le poste

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de mission Visites & Ateliers pour prendre en charge l’ensemble du parcours : du choix des activités dans le catalogue par les enseignants, jusqu’à leur mise en œuvre sur le terrain, en passant par toute l’organisation opérationnelle et l’amélioration continue.

Vous êtes responsable de bout en bout : de la demande enseignant → jusqu’à la réalisation terrain → puis amélioration continue.

Missions principales

Les missions du poste se répartissent ainsi :

  • 70 % coordination & opérationnel
  • 20 % développement (démarchage et fidélisation des établissements)
  • 10 % animation des bénévoles (qui accompagnent les enseignants et les élèves lors des visites et ateliers)

1. Gestion & coordination des demandes

  • Traitement des demandes reçues via la plateforme Hors les Murs
  • Échanges avec les enseignants et partenaires
  • Élaboration des propositions pédagogiques et devis
  • Planification des visites, ateliers et séjours
  • Démarchage et fidélisation des établissements scolaires

2. Organisation opérationnelle des activités

  • Coordination logistique des interventions
  • Planification et suivi des activités sur le terrain
  • Affectation des bénévoles sur les missions
  • Gestion des imprévus
  • Participation ponctuelle aux activités terrain

3. Animation et coordination des bénévoles

  • Onboarding des nouveaux bénévoles
  • Formation et accompagnement terrain
  • Suivi des missions et retours d’expérience
  • Contribution à l’animation de la communauté bénévole

4. Amélioration et développement de l’offre

  • Amélioration continue des visites et ateliers
  • Création de nouveaux formats pédagogiques
  • Structuration et optimisation des process internes
  • Analyse des retours enseignants, élèves et bénévoles

5. Travail transverse et coordination interne

  • Collaboration avec les pôles : Communication / Partenariats / Pédagogie / Animation bénévole
  • Participation aux réunions hebdomadaires d’équipe
  • Participation aux réunions mensuelles avec le Bureau

Le cœur du poste est la gestion opérationnelle des demandes. Le développement des partenariats et la fidélisation des établissements représentent une mission secondaire mais essentielle pour assurer la croissance de l’activité.

Nous recherchons une personne engagée, structurée et profondément motivée par l’impact éducatif et associatif du projet.

Profil idéal : chef de projet opérationnel avec fibre développement

Expérience

  • Minimum 2 ans d’expérience en gestion de projet, coordination ou environnement associatif.
  • Formation en marketing, vente, gestion de projet ou équivalent. Une expérience dans le secteur éducatif, pédagogique ou jeunesse est fortement appréciée.
  • Une première expérience avec des bénévoles (coordination, animation, formation) est un vrai plus.

Compétences

  • Excellente capacité d’organisation et de structuration de projets
  • Très bonne maîtrise de la communication écrite et orale
  • Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle avec rigueur et méthode
  • Aisance dans la coordination d’interlocuteurs multiples (enseignants, bénévoles, partenaires)
  • Capacité à prospecter de nouveaux établissements et à fidéliser les partenaires existants
  • Excellent sens du relationnel
  • Capacité à anticiper, prioriser et gérer les imprévus avec réactivité
  • Forte autonomie dans la gestion quotidienne

Qualités humaines (soft skills)

  • Engagement sincère pour le monde associatif et l’impact éducatif
  • Sens du collectif et goût du travail en équipe
  • Aisance dans les relations humaines et la diversité des interlocuteurs
  • Capacité à fédérer et accompagner des bénévoles avec bienveillance
  • Goût pour le terrain et les environnements dynamiques
  • Forte adaptabilité (rythme scolaire, imprévus, multi-interlocuteurs)

Ce qui fera la différence

  • Une sensibilité forte aux enjeux éducatifs et à l’égalité des chances
  • L’envie de voir concrètement l’impact de son travail sur les jeunes
  • Une posture proactive : proposer, améliorer, structurer en continu
  • Une capacité à contribuer à la croissance et à la structuration d’une organisation en développement

Plus qu’un parcours “parfait”, nous recherchons quelqu’un qui comprend les enjeux du terrain éducatif et associatif et force de proposition pour l’amélioration de l’association.

Vous ne cochez pas toutes les cases ? Si vous êtes motivé.e n’hésitez pas à postuler !

Conditions

  • CDI – Temps plein – 35h/semaine
  • Localisation : Paris centre (présentiel obligatoire)
  • 4 jours présentiel + 1 jour télétravail flexible
  • Horaires adaptés au calendrier scolaire

Avantages :

  • 5 semaines de congés payés par an (majoritairement pris pendant les vacances scolaires)
  • 50% transport
  • Mutuelle
  • 1 jour de télétravail flexible
  • Horaires souples hors périodes scolaires
  • Impact social fort
  • Bureaux au sein d’un tiers lieu solidaire en plein dans Paris : accueil - Cesure

Pourquoi nous rejoindre

Rejoindre Hors les Murs, ce n’est pas simplement occuper un poste :

-> c’est s’engager dans un projet qui a du sens.

Chaque visite, chaque atelier, chaque sortie que vous coordonnez a un impact direct :

-> des milliers de jeunes découvrent, comprennent et s’ouvrent au monde grâce à vous.

Dans un contexte où l’accès à la culture et aux expériences éducatives reste inégal, votre rôle est essentiel :

  • vous contribuez à réduire les inégalités
  • vous participez à éveiller la curiosité et l’esprit critique
  • vous agissez concrètement pour une éducation plus inclusive et plus vivante

C’est aussi l’opportunité de :

  • évoluer dans une association en forte croissance
  • prendre des responsabilités sur un projet structurant
  • travailler dans un environnement humain, engagé et dynamique
  • voir concrètement l’impact de votre travail sur le terrain

Ici, votre travail ne reste pas sur un écran :

il se traduit chaque semaine par des expériences vécues par des élèves.

Construire un monde meilleur commence par donner aux jeunes les moyens de le comprendre.

Et c’est exactement ce que nous faisons, chaque jour.

Hors Les Murs

Hors les Murs crée des expériences immersives pour aider les jeunes à découvrir de nouveaux horizons, gagner en confiance et construire leur avenir sans autocensure.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Education
Impact study
Hors Les Murs did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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