Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Rejoins Happy End comme Assistant·e de Formation et plonge au cœur de l’organisation de nos formations. Coordination de formations, suivi administratif et financier, logistique, relation apprenants … tu participeras à toutes les étapes pour soutenir notre mission sociale et apprendre vite dans un environnement dynamique et à impact.
Happy End
Happy End est un organisme de formation certifié Qualiopi, spécialisé dans l’accompagnement de la fin de vie et du deuil. Nous formons des thérapeutes, psychologues, soignants… qui souhaitent développer leur compétences au service des personnes en fin de vie ou en deuil.
💼 Le poste
👉 Ton rôle : participer à l’organisation et au bon fonctionnement des formations chez Happy End, en soutenant l’équipe sur toutes les étapes, de la gestion des demandes à l’accompagnement des apprenants.
Tes missions :
💻 Lancement de nouvelles formations
- Concevoir des supports et présentations de formation
- Créer des contenus pédagogiques
- Aider à la réalisation des tournages vidéo
- Intégrer les contenus sur la plateforme e-learning
- Assurer le suivi pédagogique et technique
🏫 Logistique des formations (présentiel et distanciel)
- Rechercher et sélectionner des salles de formation adaptées
- Vérifier le matériel : vidéo, paperboard, supports
- Suivre la logistique : matériel, collations pour les formations en présentiel
- Mettre à jour la carte de ressources (restaurants, hôtels accessibles…)
- Créer les liens Zoom pour les formations en distanciel
📂 Suivi administratif & financier
- Gérer l’administratif et la contractualisation : envoi et suivi des conventions de formation, relances pour signatures
- Suivi ADV : émission des factures (particuliers, structures), suivi des règlements et relances si nécessaire
- Mise à jour du suivi financier
- Participation suivi des dossiers apprenants avec le responsable de formation : relance OPCO, suivi France Travail, etc.
📥 Gestion des demandes entrantes
- Envoyer les premières informations et documents utiles ou orienter les demandes en interne
💯 Les conditions
- Démarrage dès que possible
- Type de contrat : stage à temps plein
- Rémunération : selon grille
- Télétravail ponctuel
- Bureaux dans le 10ème arrondissement de Paris (vers Gare du Nord)
