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Description of the mission

Le poste

L’objectif du stage est de travailler aux côtés de la Responsable des formations et de la Directrice des Opérations pour monter en compétences sur la planification administrative et la coordination de projets de sensibilisation et de formation auprès des entreprises, des collectivités publiques et des structures de l’enseignement supérieur.

Tou·tes les salarié·es d’Hally, y compris les stagiaires, sont également formé·es à la co-animation d’ateliers de sensibilisation.

Vos missions seront :

Gestion administrative et coordination (environ 70% du temps) :

Planification des ateliers de sensibilisation et formation en coordination avec la Responsable des formations : recueil des besoins, création des documents administratifs, coordination interne et des différent·es formateur·rices externes, préparation logistique, gestion de projets
Gestion administrative via l’outil Dendreo (Training Management System) : programmation des contenus mails et documents nécessaires en amont et post-ateliers, suivi opérationnel des fonctionnalités Dendreo, création des questionnaires d’auto-positionnement et d’évaluation de la satisfaction et de validation des acquis, analyse des données, rédaction de rapports, suivi et remontée des indicateurs en interne et auprès des client·es.
Participation à la structuration et à l’automatisation d’outils de suivi : création ou amélioration de fichiers pour faciliter le pilotage de l’activité, participation à l’organisation et à l’optimisation des process internes du pôle formation, réflexion sur des solutions permettant d’améliorer l’efficacité opérationnelle de l’équipe.
Préparation des contenus nécessaires au bon déroulé des ateliers : supports, fiches formateur·rices, questionnaires
Suivi des ateliers et préparation des points de bilan : planification, analyse des questionnaires, rédaction de documents de bilan avec formalisation de recommandations, présentation des bilans aux client·es avec la responsable commerciale, reporting des indicateurs internes
Suivi Qualiopi : suivi opérationnel, veille au bon respect des exigences de la certification (rédaction de documents, coordination logistique).

Animation ateliers (environ 20% du temps) :

Participation à la co-animation d’ateliers : formation et montée en compétences à la prise de parole en public et à l’animation d’ateliers de sensibilisation et de formation sur les violences sexistes et sexuelles, le harcèlement moral et les discriminations dans l’enseignement supérieur.

Conseil et création de contenus (environ 10% du temps) :

Participation ponctuelle aux missions de conseil : relectures, mises en forme de présentations, proposition de nouveaux contenus (selon l’appétence et le temps disponible).

Profile

Profil recherché

Nous recherchons quelqu’un·e qui :

partage nos valeurs et souhaite s’engager contre les discriminations et les violences sexuelles;
est dynamique, impliqué·e, force de proposition et rigoureux·se, et a envie de travailler au sein d’une jeune start-up;
a envie d’apprendre, est pro-actif·ve et recherche un accompagnement basé sur l’honnêteté et la transparence, accepte de travailler sur ses axes d’amélioration;
a une appétence pour l’organisation et les sujets d’optimisation opérationnelle ;
a le sens du contact et aime rencontrer des nouvelles personnes de structures très différentes;
aime travailler sur des missions variées et différents types de projets;
est empathique, bienveillante, et met le respect de l’autre au coeur de ses interactions;
peut démontrer ces différents points au regard d’expériences personnelles, associatives ou professionnelles préalables.

Nous avons à cœur d'accompagner nos stagiaires dans l’apprentissage de compétences professionnelles et dans le développement de projets personnels et professionnels. Toute personne motivé·e a sa place dans notre jeune mais très dynamique entreprise !

Un profil peut ne pas correspondre à 100% aux qualités recherchées par les recruteur·ses : n’hésitez pas à postuler même si vous ne cochez pas toutes les cases.

Hally est engagée contre toutes les formes de discriminations (racistes, validistes, grossophobes etc) et s’engage à examiner tous les profils reçus avec impartialité et en cohérence avec ses engagements en faveur de l’inclusion de tou·tes.

Hally

Mettre en action la diversité, l'équité et l'inclusion et accompagner les structures pour prévenir les harcèlements, violences et discriminations.

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

Website
Company
< 15 persons
Equality

Hally did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Hally

Mettre en action la diversité, l'équité et l'inclusion et accompagner les structures pour prévenir les harcèlements, violences et discriminations.

💡 Transition partners

Website
Company
< 15 persons
Equality

Hally did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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