Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Présentation d'Habitat et Humanisme
Le Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis plus de 36 ans, en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. A partir de 2016, à la demande de l’État, il s’est engagé dans l’accueil de réfugiés, dans un contexte de crise migratoire durable. L’ensemble de ces actions sont aujourd’hui réunies au sein de la Branche Urgence du Mouvement, qui a pour mission l’accueil et l’accompagnement de personnes vivant dans la précarité (demandeurs d’asile, réfugiés, femmes victimes de violence...) ainsi que l’hébergement d’urgence, sur le territoire français.
En coordination avec les 2 responsables RH, l’assistant(e) ADP/Paie assure l’administration du personnel et de la paie. En parallèle, elle/il suit les indicateurs RH et produit les rapports et analyses pertinentes pour le CSE et la conduite de l’activité.
Missions :
1) Administration du personnel
- Suivi des dossiers des salariés de l'entrée à la sortie (Déclaration d’embauche, création des salariés sur le logiciel de paie, gestion des affiliations / radiations à la complémentaire santé, constitution des dossiers du personnel, rédaction des contrats et avenants, suivi des signatures, gérer les accès informatiques, archivages, …)
- Assurer le suivi des visites médicales
- Rédaction des attestations employeur
- Gestion des arrêts de travail et constitution des dossiers prévoyance
- Gestion des contrats d’apprentissage d'alternance et du suivi des stagiaires
- Déclaration des accidents de travail en lien avec les RRH
2) Paie
- Collecte et contrôle des éléments variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes, saisies sur salaires, remboursement transport, évolutions contractuelles, IJSS)
- Gestion des soldes de tout compte
- Vérification des bulletins de salaire
- Commande des titres restaurants
- Envoi des bulletins de paie aux salariés
3) Rapport et communication
- Communiquer sur les procédures administratives paie et répondre aux questions des salariés et des managers en matière de droit social et sur les procédures liées à la paie à l’administration du personnel
- Préparation de rapport type bilan social et analyse, suivi d’indicateurs RH et rapport mensuel pour le CSE
