Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Le projet
Créée en 1991, Ares est un groupe associatif à fort impact social, environnemental et économique, réalisant 60 M€ de produits d’exploitation en 2025. Une vingtaine d’entreprises et structures tremplin le composent aujourd’hui, situées en Ile-de-France essentiellement, en Auv.-Rhône-Alpes et en Nouvelle Aquitaine. Nos activités couvrent 5 secteurs : logistique, BTP, économie circulaire, numérique, vignes – espaces verts. Notre vocation principale est de favoriser le retour à l’emploi de personnes vulnérables : chômeurs de longue durée, bénéficiaires du RSA, personnes en situation de handicap, primo-arrivant ...
Notre conviction : personne n’est inemployable. Nous favorisons ainsi la remobilisation de 4 500 personnes par an, accompagnées grâce à des parcours vers l’emploi permettant de restaurer leur confiance et leur autonomie.
Notre action s’ancre dans des valeurs fortes d’engagement, de bienveillance, d’esprit d’équipe, de confiance et de professionnalisme. Et depuis 2022, nous sommes labellisés Great Place to Work.
Au sein du Groupe, LOG'INS est une Joint-Venture Sociale créée en 2011 avec l’entreprise GXO, l’un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions logistiques. Log’ins commercialise des prestations de logistique fine (e-commerce, publi-promotionnelle et co-packing) via 3 établissements : Villabé (91), Lieusaint (77), Saint-Vulbas (01). En 2024, Log’Ins réalisait au global un CA consolidé de 11,4 M€ et accompagnait au global près de 300 personnes en situation de handicap.
Le pôle Log’ins recherche aujourd’hui,
un·e Assistant.e Administratif.ve Support – F/H
afin de renforcer son équipe administrative.
Le poste
Ce poste est fait pour vous si :
- vous êtes polyvalent.e et vous vous adapter rapidement aux besoins de plusieurs équipes administratives.
- vous faites preuve de flexibilité et souhaitez intervenir sur des établissements variés, découvrir plusieurs environnements de travail.
- vous souhaitez participer à un projet humain et donner sens à votre travail
Votre rôle en tant qu’Assistant.e Administratif.ve Support, est de renforcer nos équipes administratives (en cas d’absence ou de fortes activités) et d’assurer la bonne continuité des missions.
Rattaché.e à la direction de pôle, au quotidien vous serez sous la responsabilité de la direction du site sur lequel, vous serez déployé.e.
- Log’ins - Villabé (91) est responsable depuis près de 15 ans, du stockage et de la préparation de commande de 2 millions de livres d’occasion (client principal de l’établissement). Son équipe est composé de 23 salariés permanents et accompagne 84 salariés en insertion, répartie entre Villabé et un implant client au Chilly-Mazarin (91).
- Log’ins - Lieusaint (77) est en charge, de la gestion e-commerce de baskets issues du commerce équitable (client principal de l’établissement). Son équipe est composé de 16 salariés permanents et accompagne 40 salariés en insertion, répartie sur Lieusaint et un implant client à Moissy-Cramayel (77).
- Log’ins - Aura est répartis sur 8 sites d'exploitation (dont 7 implants client, pluri-activité) dans les départements du Rhône (69), l’Ain (01) et le nord de l’Isère (38). Son équipe est composé de 20 salariés permanents et accompagne 60 salariés en insertion.
Concrètement, vos principales missions sont les suivantes :
1. Effectuer l’accueil et le secrétariat administratif de la structure
- Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique et l’orientation des personnes.
- Assurer le secrétariat administratif : gestion du courrier (dont boîte mail), rédaction de correspondances, mise à jour, classement des dossiers, etc.
- Le cas échéant, réceptionner les candidatures de salarié.es en insertion, inviter les candidat.es aux sessions de recrutement et, lors de celles-ci, collecter les documents nécessaires à la constitution de leur dossier.
- S’assurer de la bonne transmission des informations du planning aux salariés (permanents et en insertion).
2. Assurer le suivi administratif du personnel de l’établissement
- Constituer les dossiers administratif et informatique pour chaque nouveau collaborateur entrant dans la structure (permanent et en insertion). Transmettre les documents aux différents interlocuteurs internes (dossiers, contrats, Pass IAE, etc.)
- Assurer le suivi administratif du personnel (permanent et insertion) :
- Effectuer les démarches nécessaires à l’embauche, au parcours et à la sortie du personnel (DPAE, inscription au registre du personnel, visite médicale et mutuelle, etc.)
- Plus spécifiquement, pour le personnel en parcours d’insertion : éditer les contrats initiaux et avenants de renouvellement de contrat, si nécessaire.
- Réaliser mensuellement la saisie des éléments variables de paie (congés, absences, justificatifs...) dans notre logiciel de gestion. Puis, transmettre les informations aux gestionnaires de paie.
- Assurer le suivi et l’archivage de tous les justificatifs relatifs aux éléments de paie.
- Imprimer, mettre sous pli les bulletins de paie et assurer la distribution aux collaborateurs concernés.
- Aider l’équipe sociale dans les démarches administratives simples des salariés en insertion.
Autres : Des missions additionnelles pourront vous être confiées en fonction des besoins.
