Administrative Management Officer - Montreuil, France

France Active

💡 Transition partners
Long-term contract
Localisation Montreuil, France
Finance
Partial remote possible
34000 - 36000€ gross (Annual)
From 1 to 10 yrs of exp.
Posted on 05-26-2026

Description of the mission

Nous sommes une association avec une organisation hybride qui comprend deux sociétés financières et s'appuie sur 35 associations territoriales.

Nous recrutons notre Chargé.e de gestion administrative, en CDI. Et si c'était vous ?

Rejoignez notre équipe pour appuyer la Direction générale dans l'animation de l'ensemble de la vie associative de notre association

En tant que Chargé.e de gestion administrative, vous aurez la charge de l'organisation de l'ensemble des instances de la gouvernance (assemblées générales, conseils d'administration) ainsi que de l'ensemble des réunions du réseau.

Vos activités

  • Organisation des instances de la gouvernance de l'association
  • Assurer les tâches administratives et opérationnelles liées à la préparation et au suivi des instances (assemblées générales, conseils d'administration, bureaux), dans le respect des règles statutaires
  • Prendre en charge l'organisation logistique et matérielle des instances

Gestion des formalités réglementaires

  • Gérer les formalités administratives, juridiques et de publicité de l'ensemble des structures
  • Gérer l'archivage des documents

Organisation des réunions du réseau

  • Organisation logistique, envoi des invitations et appui le jour des réunions

Profile

  • Vous possedez une formation supérieure de type Licence en droit et/ou gestion
  • 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure associative
  • Maitrise du fonctionnement d'organismes de gouvernance

Ce qui fera la différence

  • Au-delà de votre expérience et de votre maîtrise technique, nous serons sensibles à :
  • Votre capacité à évoluer lors des changements que traverse une organisation (orientation, process, outil, etc)
  • Votre esprit de coopération, en travaillant en équipe ou lors d'actions mobilisant plusieurs acteurs
  • Votre sens du service, afin de répondre au besoin de vos interlocuteurs
  • Votre orientation résultat, pour créer les conditions pour réussir la mise en œuvre d'une solution.

France Active

France Active accompagne les entrepreneurs engagés pour bâtir une économie et une société plus inclusive et plus durable.

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 250 and 2000 employees
  • Finance
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Internal practices and policies
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