New Aquitaine Hub Manager (maternity leave replacement) - Bordeaux

💡 SSE organization
Short-term contract
Localisation Bordeaux, France
Learning
Occasional remote authorized
2300€ gross (Monthly)
5 yrs of exp.
Posted on 06-06-2024

Force Femmes

Reconnue d’intérêt général, Force Femmes accompagne gratuitement les femmes de + de 45 ans au chômage, en les guidant vers une autonomie dans la construction de leur projet professionnel.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Learning
Impact study
Force Femmes did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Force Femmes est une association de loi 1901 qui accompagne et soutient les femmes de plus de 45 ans sans emploi dans leurs démarches de retour à l’emploi et de création d’entreprise dans sept villes françaises.

L’antenne Force Femmes Nouvelle-Aquitaine a accompagné, en 2023, 220 femmes dans la construction de leur projet professionnel. Actuellement, 160 femmes sont en cours d’accompagnement grâce à la mobilisation d’un réseau d’une centaine de bénévoles.

Missions

En coopération régulière avec la Responsable réseau basée à Paris, et sous sa responsabilité directe, la responsable HUB Nouvelle-Aquitaine a pour mission de développer et pérenniser le HUB, de fidéliser et faire grandir une équipe bénévole en région Nouvelle-Aquitaine, de créer et de développer un réseau de nouveaux partenaires institutionnels et privés, et de proposer des événements pour implanter le HUB et se faire connaître.

Vos responsabilités

· Assurer l’activité et la bonne gestion du HUB

· Garantir le processus de fonctionnement pour viabiliser le fonctionnement du HUB

· Coordonner la vie du bureau en lien avec l’ambassadrice et animer le réseau de bénévoles

· Encadrer une personne en alternance

· Participer à la réflexion sur des sujets transverses avec le siège, par exemple l’accompagnement des candidates et l’évolution de l’intégration et du parcours des bénévoles

· Élaborer et suivre les statistiques relatives à l’activité de Force Femmes en région Nouvelle-Aquitaine

Gestion de l’activité

· Gérer l’accueil.

· Répondre aux demandes téléphoniques et par mail.

· Répondre aux demandes faites par le biais du site internet.

· Gérer le courrier (réception, tri et administration).

· S’occuper de la petite intendance (fournitures, logistique, etc.).

· Suivre le budget de l’antenne (devis, factures, notes de frais) en lien avec le siège.

Gestion des bénéficiaires

· Informer et aider à l’orientation des candidates.

· Assurer le suivi des bénéficiaires : réunion d’information collective, attribution des bénévoles, organisation des ateliers/nouveaux ateliers, notamment en digital pour le HUB Nouvelle-Aquitaine, avec l’appui de l’équipe de bénévoles et en lien avec la coordinatrice en alternance.

Gestion des bénévoles

· Recruter et encadrer les bénévoles (séminaire d’intégration, formation extranet, groupe d’échange de pratiques) en s’appuyant sur les membres du bureau.

· Animer le réseau de bénévoles, organiser les réunions (suivi, compte-rendu, mailings...).

· Consolider l’implantation des programmes ("Motivées pour Créer", "Motivées vers l’emploi") et la mise en place des ateliers en distanciel.

· Communiquer aux bénévoles les informations sur l’antenne et les partenaires via des mailings et une newsletter.

Communication et partenariats

· Rencontrer les entreprises régionales (mécénat de compétences, prêt de salles, subventions…).

· Élaborer des dossiers de subventions publiques et privées en région Nouvelle-Aquitaine.

· Assurer le suivi des subventions obtenues et réaliser les bilans des subventions acquises.

· Gérer la communication externe auprès des partenaires, associations, et du grand public.

· Participer et intervenir lors de forums, salons et conférences.

· Éditer la newsletter de l’antenne et communiquer sur les réseaux sociaux, notamment via la page LinkedIn régionale, en lien avec la coordinatrice en alternance.

Évènementiel

· (Co-) Organiser des Matinées Force Femmes, des cafés réseaux, etc., et préparer l’organisation du Job Meeting Tour au Féminin du mois d’avril.

· Organiser un temps bénévole par trimestre.

Profile

De formation supérieure BAC+4/5, vous avez une expérience réussie en tant que responsable de gestion de projet dans un univers dynamique ou dans un rôle approchant.

Vous avez un intérêt pour le thème de l’insertion professionnelle et l’égalité femmes-hommes

Vous êtes doté d’un bon sens du relationnel, vous savez être adaptable dans votre organisation et gérer les imprévus

Polyvalence, rigueur, autonomie, sens de l’organisation, ténacité, volontaire, bonne humeur !

Maitrise du pack office et des outils digitaux

Première expérience en gestion de bénévoles appréciée

Conditions du poste :

· Type de contrat : CDD de remplacement congé maternité : fin août – début septembre à mi-janvier (15 jours de passation sont prévus).

· Salaire : 2300 € brut mensuel (non négociable).

· Avantages : Tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 50%.

· Télétravail :1 à 2 jours de télétravail possible selon l’activité de l’antenne.

· RTT : 1 jour de RTT par mois, à poser dans le mois.

· Déplacements : 1 déplacement à Paris par trimestre + déplacements selon l’activité du HUB.

Processus de recrutement

· Phase de réception des candidatures : 6 juin au 18 juin (clôture des candidatures le 18 juin).

· Premiers entretiens (avec la responsable actuelle et la responsable réseau) :** 20 juin – 27 juin.

· Entretiens finaux avec la Déléguée Générale :** fin juin - début juillet.

· Décision finale : 2 juillet.