INTERNSHIP OFFER Executive Assistant - Nantes

💡 SSE organization
Internship
Localisation Nantes, France
Associations
Partial remote possible
Posted on 09-19-2024
Start : October 2024

Fondation Territoriale 44

Faire du mécénat une solution simple pour réduire les inégalités sociales, sociétales et environnementales de la Loire Atlantique

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Foundation
  • < 15 persons
  • Associations
Impact study
Fondation Territoriale 44 did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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La Fondation Territoriale de Loire-Atlantique

La Fondation territoriale de Loire-Atlantique (FT44) a pour vocation de rendre accessible le mécénat aux entreprises et aux associations pour réduire les inégalités sociales, sociétales et environnementales en Loire-Atlantique.

Notre mission s’articule autour de 3 axes :

  • Un centre de ressources du mécénat pour les associations et les entreprises avec des outils clés en main et gratuits grâce aux acteurs du territoire (podcasts, webinaires, formation, mentorat, codev, recueil des besoins en nature et compétences des associations, mise en relation ...)
  • Des appels à projets pour soutenir les associations du 44 selon des critères spécifiques avec du mécénat financier et un accompagnement à la structuration
  • Un espace pour expérimenter, tester et essaimer des actions favorisant l’engagement et la philanthropie locale

Vos missions

Rattaché.e à la déléguée générale de la fondation, et travaillant en lien étroit avec sa gouvernance partagée, vous appuyez la gestion quotidienne des activités de la Fondation. Au sein d’une équipe de 2 salariés et plusieurs bénévoles, vos principales missions seront :

  • Contribuer à la gestion de l’agenda de la Déléguée Générale, l'organisation des réunions et des conférences téléphoniques
  • Tenir à jour la programmation des actions de la FT44, planifier les formations/ateliers, assurer la coordination entre les différents participants et prévoir les éléments logistiques (salle, matériel etc.)
  • Accueillir les visites et appels des associations et partenaires, et faire le premier aiguillage.
  • Appuyer l’organisation des grands évènements : gestion logistique (trouver un lieu, prestataires ...), gestion des inscriptions (évènement annuel de150 personnes, webinaire, ou groupe de travail de 30 personnes)
  • Mettre à jour la base de contacts partenaires entreprises et associations.

Quelques exemples concrets de vos missions opérationnelles : gestion des inscriptions aux formations mécénat, envoi des emails de confirmation d’inscription, d’informations logistiques et de remerciements, planification des RDV de coaching avec les associations, mise à jour de la base de contacts, réservation de salles...

Profile

Profil Recherché

  • Savoir-être : Vous êtes une personne déterminée, bienveillante et motivée pour porter un projet concret avec un impact immédiat ?Vous êtes attentif, humble, à l’écoute et autonome ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement pluridisciplinaire et comprendre les dynamiques du mécénat et de l’ESS ?

  • Ce stage est fait pour vous si :

  • Vous êtes à l’aise à l’oral et capable d’adapter votre discours à différents interlocuteurs : entreprises, associations, collectivités.

  • Vous maîtrisez les outils numériques : Teams, Excel, PPT et en particulier Outlook.

  • Vous êtes à l’aise dans une mission avec de multiples projets, et flexible pour évoluer dans un environnement de travail dynamique et changeant.

  • Vous savez faire preuve d’un sens de l’organisation déjà éprouvé lors d’une précédente mission et qui a mis en évidence votre rigueur

  • Vous avez idéalement eu une première expérience dans l’ESS, sous forme de bénévolat par exemple et avez un attrait fort pour venir accompagner ce secteur

  • Niveau d’études : En cours de formation Bac +2/3 Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI ou tout autre diplôme équivalent

Conditions d’embauche

Durée du stage : 6 mois

Rémunération : grille de gratification légale en vigueur

Lieu du stage : 1 bis rue Julien Videment, Nantes (télétravail possible selon degré d’autonomie), PC fourni

Pour candidater

Envoyer votre CV avec un mail d’accompagnement qui viendra illustrer les compétences attendues et qui précisera votre formation et vos dates de début et fin de stage

Etape de sélection : Un premier échange téléphonique puis deux entretiens en visio ou en physique.

Prise de poste possible entre octobre 2024 etjanvier 2025