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Description of the mission

Présidée par Jean Castex, FACE, la Fondation pour l’inclusion, œuvre depuis 30 ans dans la lutte contre toute forme d’exclusion, de discrimination et de pauvreté. Elle mobilise l’engagement des entreprises et de leurs salariés pour mettre en œuvre des projets en faveur de l’insertion et de l'emploi, de l'égalité des chances dans l'éducation et l’orientation ainsi que de l'accès aux droits. Elle développe des actions en faveur de la transition écologique solidaire. L’an dernier, 300 000 personnes ont pu trouver auprès de FACE une réponse adaptée à leurs besoins.

Présente dans 51 départements, la Fondation FACE - incarnée par sa communauté de 42 clubs locaux et 40 fondations abritées – souhaite étendre sa présence à l’horizon 2028 à l’ensemble des départements de métropole et d’outre-mer et l’amplifier sur les territoires où elle est déjà implantée.

Présentation du pôle de rattachement

Dans le cadre d’un départ à la retraite programmé, la Fondation recherche son/sa futur(e) Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) afin de piloter la stratégie financière, administrative et budgétaire de la structure, tout en accompagnant sa direction dans les enjeux de développement et de sécurisation de ses activités. Une période de passation est prévue avec le titulaire actuel du poste afin de garantir une transmission optimale des dossiers et une prise de fonction progressive.

Descriptif du poste

Sous la responsabilité directe du Délégué général, Le.La Responsable Administratif et Financier assure le pilotage des activités administratives, financières, comptables et de contrôle de gestion de la Fondation. Il.Elle garantit la fiabilité des informations financières, la conformité des procédures et contribue à la maîtrise des risques ainsi qu'à l'optimisation des processus de gestion. Il.Elle accompagne la Direction Générale dans le pilotage de l'activité, supervise la gestion financière de la Fondation et des fondations abritées, assure le management de son équipe et contribue à la mise en œuvre des projets de développement de la Fondation.

Profile

Pilotage financier et contrôle de gestion

Gestion budgétaire et financière

· Piloter l’élaboration des budgets annuels en lien avec la Direction Générale et les responsables opérationnels ;

· Définir les cadres budgétaires des projets en collaboration avec les équipes opérationnelles ;

· Garantir le suivi et l’analyse budgétaire des projets et des activités de la Fondation

· Assurer le suivi de la trésorerie et établir les prévisions financières ;

· Produire les tableaux de bord financiers et les indicateurs de pilotage ;

· Accompagner la Direction Générale dans l'identification des risques financiers et la mise en place des indicateurs de suivi associés ;

· Accompagner les équipes opérationnelles dans la gestion et le suivi financier de leurs activités ;

Comptabilité

· Garantir la conformité et la fiabilité des comptes généraux et analytiques ;

· Superviser la production comptable et les opérations de clôture ;

· Assurer l'importation et le contrôle des écritures comptables dans les outils dédiés ;

· Superviser les opérations de rapprochements bancaires ;

· Contrôler et valider les virements bancaires ;

· Participer à la préparation des comptes annuels et aux relations avec les commissaires aux comptes.

Gestion financière des Fondations abrités

· Accompagner le pôle des fondations abritées dans la gestion financière et comptable des fonds ;

· Assurer le suivi budgétaire et financier des fondations abritées ;

· Veiller à la bonne affectation et à la traçabilité des ressources.

Maîtrise des risques et amélioration des processus

· Veiller à la conformité des procédures administratives, financières et fiscales ;

· Contribuer à la maîtrise des risques et au contrôle interne ;

· Piloter les audits et le suivi des actions correctrices ;

· Participer à l'amélioration continue des outils et processus de gestion.

Gestion administrative et fiscale

· Superviser la gestion financière des fondations abritées ;

· Assurer le contrôle et la conformité des reçus fiscaux et dispositifs de mécénat ;

· Participer à la mise en œuvre et à l'évolution des outils de gestion.

Management

· Encadrer et accompagner l'équipe finance ;

· Développer une culture de gestion et de performance au sein de la Fondation

Profil recherché :

Formation :

Formation niveau M2 (BAC+5 en gestion, comptabilité, contrôle de gestion, école de commerce, …)

▪ Compétences :

· Maitrise de la gestion budgétaire et financière ;

· Maitrise de la comptabilité générale et analytique

· Maîtrise des techniques de contrôle de gestion et de reporting

· Capacité à élaborer et analyser des tableaux de bord et indicateurs de pilotage

· Connaissance des règles fiscales, comptables et réglementaires applicables aux fondations et associations

· Capacité à concilier exigences de gestion, contraintes réglementaires et soutien aux projets d'intérêt général.

· Connaissance des dispositifs de mécénat, de collecte de fonds et de délivrance des reçus fiscaux ;

· Connaissance des principes de contrôle interne et de gestion des risques ;

· Capacité à formaliser, optimiser et sécuriser les processus ;

· Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion financière (Sage, Ciel..)

Compétences en management d'équipe et en coordination de projets transversaux.

Fondation contre l'exclusion

la Fondation pour l’inclusion, œuvre depuis 30 ans dans la lutte contre toute forme d’exclusion, de discrimination et de pauvreté.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Foundation
Between 15 and 50 persons
Others

Fondation contre l'exclusion did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Fondation contre l'exclusion

la Fondation pour l’inclusion, œuvre depuis 30 ans dans la lutte contre toute forme d’exclusion, de discrimination et de pauvreté.

💡 SSE organization

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Between 15 and 50 persons
Others

Fondation contre l'exclusion did not yet communicate its impact measurement.

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