Administrative Assistant - Boarding School Services (M/F) - Seynod, France

Fondation Apprentis d'Auteuil

💡 SSE organization
Short-term contract
Localisation Seynod, France
Social
No remote
No experience required
Posted on 06-04-2026

Description of the mission

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons

Vous rejoignez l'établissement Saint Benoît de la Fondation des Apprentis d'Auteuil pour un poste d'assistant administratif H/F en CDD (1 mois renouvelable) pour ses services d'internat à Seynod.

Vos missions

- Tableaux de reporting : effectifs des jeunes du service, suivi des anciens jeunes ;

- Suivi des demandes d'admission ;

- Création et mise à jour matérialisée et dématérialisée des dossiers de jeunes ;

- Justification des frais du compte de proximité du chef de service selon un échéancier précis ;

- Diffusion de divers notes, rapports et dossiers en tous genres ;

- Permanence téléphonique ;

- Accueil des salariés arrivant sur le service ;

- Transmission des éléments de paie selon un échéancier défini ;

- Remonter les demandes des salariés et les dossiers (formations, entretiens de progrès, etc.) ;

- En charge des bons de commande du service, des réservations de voyages

Nos conditions contractuelles

Type de contrat: CDD d'1 mois renouvelable

Temps de travail: temps plein 35h

Salaire brut mensuel: 1 759,00 € - 2 200,00 € / mois sur 12 mois, en fonction du profil et de l'expérience

Profile

Votre profil

Expérience: Débutant accepté
Formation: Bac+2 ou équivalents


Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Fondation Apprentis d'Auteuil

Apprentis d'Auteuil soutient les jeunes en difficulté à travers des programmes d’accueil, d’éducation, de formation et d’insertion pour leur permettre de devenir des hommes et des femmes debout.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Foundation
  • > 2000 employees
  • Social
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Internal practices and policies
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