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Description of the mission

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons

Au sein de l'école primaire Notre Dame des Anges à Toulouse (quartier de Pouvourville), qui compte 208 élèves, répartis en 3 classes de maternelle et 5 classes d'élémentaire, la secrétaire administrative H/F est intégrée à une équipe administrative de 5 personnes.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice de l'école, vous travaillez à mi-temps au sein de l'école maternelle et élémentaire de la Fondation. A ce titre, vous exercez les missions suivantes:

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, vous gérez les flux entrants et sortants d'informations
Vous réceptionnez les colis - le courrier
Vous assurez des permanences de surveillance à l'entrée des élèves
Vous assurez le suivi administratif des enseignants - stagiaires - services civiques - AESH
Vous assurez quelques échanges avec le Rectorat
Vous assurez la gestion des dossiers familles
Vous assurez le suivi des Projet d'Accueil Individualisé des élèves
Vous assurez la réservation des transports scolaires pour les sorties
Vous assurez en partie le suivi de la restauration
Vous assurez le suivi des dossiers bénévolats
Vous participez à la mise à jour de certains supports de communication

Profile

Vous êtes diplômé d'un Bac+2 si possible dans le secrérariat avec une expérience de 3 ans minimum
Vous avez une excellente maîtrise du français et des outils informatiques, notamment Microsoft office
Vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, de rigueur, de réactivité et d'autonomie
Vous avez le sens des responsabilités et du discernement, des qualités d'écoute, de pédagogie et de déontologie
Vous vous sentez concerné par la cause des jeunes en difficulté et les enjeux de développement humain. Vous adhérez au projet de l'établissement et aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil

Informations complémentaires :

Poste basé 6 chemin d'Auzeville à Toulouse (31400) - accessible en transport en commun (Bus 54 - Arrêt Eglise de Pouvourville ; proche Métro Ligne B et Téléo)
Contrat : CDI avec une prise de poste le 24/08/26
Durée : temps partiel 50% uniquement le matin dès 7h30 pour l'accueil des élèves
Qualification : Non-Cadre
Rémunération : de 920.79€ à 1 175 € selon profil et expérience
Prime de cooptation
Politique familiale avantageuse
Forfait mobilité durable

Fondation Apprentis d'Auteuil

Apprentis d'Auteuil soutient les jeunes en difficulté à travers des programmes d’accueil, d’éducation, de formation et d’insertion pour leur permettre de devenir des hommes et des femmes debout.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Foundation
> 2000 employees
Social

Carried out an internal impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Benefits

Travel Assistance Professional Training and Development Customized Bereavement Leave Sabbatical Leave

Value sharing

Diversity & inclusion

Non-Discrimination Policies

Governance principles

Team Autonomy Stakeholder Engagement Collaborative Project Management Financial Transparency

Fondation Apprentis d'Auteuil

💡 SSE organization

Website
Foundation
> 2000 employees
Social

Carried out an internal impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Benefits

Travel Assistance Professional Training and Development Customized Bereavement Leave Sabbatical Leave

Value sharing

Diversity & inclusion

Non-Discrimination Policies

Governance principles

Team Autonomy Stakeholder Engagement Collaborative Project Management Financial Transparency

More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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