Right-hand man of the COO - Paris

Fika Traiteur

💡 Responsible products or services
Internship
Localisation Paris, France
Food
Occasional remote authorized
1000 - 1200€ gross (Monthly)
From 0 to 5 yrs of exp.
Posted on 12-27-2025
Start: February 2025
> End: August 2025

➔ Description of the mission

Mission générale

Tu veux plonger dans une aventure entrepreneuriale à impact, où chaque journée est différente ? Rejoins Fika Traiteur !

En tant que bras droit COO (ops), tu seras au cœur de la machine pour faire tourner les opérations et les rendre plus carrées (production, achats, logistique, partenaires ESAT...) et tu vivras le quotidien d’une startup engagée en pleine expansion.

Tes missions

1) Planning & pilotage de production

  • Construire et tenir le planning de production (volumes, priorités, affectations, rétroplanning événements).
  • Anticiper les pics, sécuriser les ressources, ajuster “en live” quand ça bouge.
  • Faire le lien cuisine / production / logistique / service pour éviter les trous dans la raquette.

2) Achats & fournisseurs

  • Préparer les commandes, suivre réceptions, gérer substitutions intelligentes (qualité, budget, délais).
  • Structurer un “référentiel” achats : prix, délais, qualité, MOQ
  • Aider à optimiser coûts, réduire les pertes, fiabiliser les approvisionnements.

3) Logistique événementielle

  • Préparer les événements : matériel, transport, conditionnement, checklists, timing
  • Standardiser des “kits” (petit-déj, cocktail, buffet...) pour aller plus vite et éviter les oublis.
  • Être le/la couteau suisse ops quand c’est le rush (et ça arrive souvent 😄).

4) Optimisation des process

  • Repérer les irritants, proposer des solutions simples et efficaces.
  • Créer/améliorer des outils : checklists, templates, tableaux de suivi, petites automatisations.
  • Formaliser des SOP

5) ESAT / inclusion (cœur du modèle Fika)

  • Coordonner certains sujets avec les ESAT/EA : planning, besoins, qualité, flux.
  • Participer à la transmission supports simples, pas-à-pas, photos/vidéos courtes si utile.
  • Aider à fluidifier la collaboration et maintenir un niveau d’exécution exigeant.

6) Cartes saisonnières & recettes

  • Contribuer à la construction des cartes traiteur saisonnières (faisable, rentable, reproductible).
  • Aider à écrire/tenir à jour les fiches techniques : grammages, temps, conservation, process.

À propos de Fika

Fika, c’est un traiteur événementiel solidaire qui favorise l’inclusion des personnes en situation de handicap.

On travaille avec des ESAT et des Entreprises Adaptées sur toute notre chaîne de valeur : des matières premières au service en salle, en passant par la production des pièces et des plats.

Aujourd’hui, on va plus loin : développement de projets culinaires, coffee shop, restauration solidaire et produits artisanaux

Notre mission : prouver qu’on peut allier excellence, plaisir et impact social.

➔ Profile

  • Autonome, rigoureux, fiable : tu prends un sujet, tu le mènes, tu alertes tôt si ça coince.
  • Terrain-first : ok pour être derrière l’ordi (planning/tableaux), mais tu préfères te retrousser les manches et aller résoudre sur place.
  • Tu aimes quand ça bouge, tu gères le rush, tu kiffes un peu l’adrénaline (sans perdre ton calme).
  • Polyvalent / débrouillard : tu trouves des solutions concrètes.
  • Bon relationnel : à l’aise avec des profils variés (cuisine, ops, ESAT,fournisseurs).
  • Et important chez nous : tu aimes rire, tu veux vivre une aventure plus qu’un“stage de plus”.
  • Être détenteur d’un permis B est un gros plus !

Fika Traiteur

Chez Fika, nous favorisons l’inclusion des personnes en situation de handicap, de la terre à l'assiette, en nouant des partenariats avec des ESAT et des EA sur l'ensemble de notre chaîne de valeur.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
Impact study
Fika Traiteur did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more

💡 Need to strengthen your profile to match perfectly to this job?

This training might interest you: Become a biodiversity project manager!