Administrative Assistant & Training - Paris, France

Fédération nationale des CREPI

💡 SSE organization

Short-term contract

Paris, France

Inclusion through Employment

Partial remote possible

2300 - 2350€ gross (Monthly)

From 1 to 3 yrs of exp.

Posted on 06-01-2026

Start: September 2026

> End: December 2026

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Rejoignez un réseau engagé pour l'insertion professionnelle

La Fédération des CREPI (Clubs Régionaux d'Entreprises Partenaires de l'Insertion) anime un réseau national d'associations mobilisées aux côtés des entreprises pour favoriser l'accès à l'emploi des personnes qui en sont éloignées.

Dans le cadre du développement de nos actions et du renforcement de notre activité de formation, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour contribuer à la bonne organisation de nos projets et à la qualité de nos actions au service de l'insertion professionnelle.

Vous évoluerez au sein d'une équipe engagée et participerez à des projets ayant un impact concret sur les parcours de personnes en recherche d'emploi.

Vos missions

Sous la responsabilité de la cheffe de projet, vous assurez le suivi administratif de nos actions et accompagnez le développement de notre organisme de formation.

Gestion administrative

Assurer le suivi administratif des actions et la consolidation des dossiers (conventions, pièces justificatives, feuilles d'émargement, appels de fonds, etc.)
Mettre à jour les tableaux de bord et bases de données de suivi
Organiser administrativement les actions de formation (convocations, plannings, relances)
Organisation des évènements (devis, factures, réservations, suivi...)

Gestion administrative des formations

Préparer les sessions de formation : feuilles d'émargement, supports, attestations
Assurer le suivi des conventions et documents administratifs
Vérifier la conformité des dossiers avant, pendant et après les formations

Suivi qualité et conformité (Qualiopi)

En lien avec la Déléguée nationale :

Gérer et archiver les documents administratifs
Veiller à la complétude et à la traçabilité des dossiers
Mettre à jour les outils de suivi qualité (indicateurs, tableaux de bord)
Participer à la préparation des audits Qualiopi (collecte des preuves, organisation documentaire)
Appliquer les procédures internes et contribuer à leur bonne mise en œuvre

Formation

Bac à Bac +2 dans les domaines de la gestion, de l'administration et de la formation

Expérience

Une expérience en gestion administrative est souhaitée
Une expérience dans les secteurs de l'insertion, de la formation ou de l'économie sociale et solidaire constitue un atout
Une connaissance des environnements financés par des fonds publics est particulièrement appréciée

Compétences

Maîtrise de la gestion de projet impliquant plusieurs partenaires
Bonne connaissance de l'écosystème emploi-formation
Connaissance des exigences Qualiopi et de la formation professionnelle
Bonnes capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Odoo, Canva...)

Qualités recherchées

Rigueur et sens de l'organisation
Aisance relationnelle
Esprit d'initiative
Goût pour le travail en équipe et le suivi de projets à impact social

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer une fédération nationale engagée pour l'inclusion et l'emploi
Participer au développement d'actions concrètes au service des publics éloignés de l'emploi
Développer votre expertise en gestion administrative de projets, formation professionnelle et démarche qualité
Évoluer dans un environnement associatif dynamique, en lien avec de nombreux acteurs de l'emploi et de l'entreprise

Conditions

Contrat : CDD de 3 mois avec renouvellement possible
Localisation : Paris 10e arrondissement
Rémunération : 2 300 € brut par mois
Chèques déjeuner
Prise de poste : septembre 2026

Fédération nationale des CREPI

La Fédération nationale des CREPI est une tête de réseau qui anime 16 clubs régionaux répartis dans les grandes métropoles françaises pour mettre en relation des entreprises et des chercheurs d’emploi

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Unknown
< 15 persons
Inclusion through Employment

Fédération nationale des CREPI did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Fédération nationale des CREPI

💡 SSE organization

Website
Unknown
< 15 persons
Inclusion through Employment

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