Administrative and Secretarial Assistant - Lyon

Familya

💡 SSE organization
Long-term contract
Part time
Localisation Lyon, France
Associations
No remote
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 01-08-2026

➔ Description of the mission

La maison Familya en bref

La maison Familya est une association loi 1901, créée en 2013. Sa mission est de mettre à disposition du plus grand nombre - couples, parents, jeunes, seniors et solos - des clefs et l’appui de professionnels pour aider chacun à mieux vivre ses relations. Son coeur de métier est le conseil conjugal et familial ainsi que la médiation familiale. Elle propose aussi de nombreux ateliers/sessions d’aide à la parentalité et à la conjugalité afin de développer des relations de qualité. Elle accueille et accompagne de manière inconditionnelle toutes les personnes qui désirent construire, développer ou restaurer des liens de qualité avec leurs proches.

Plus d’infos sur www.familya-lyon.fr

Missions principales

Sous la responsabilité de la Directrice de la Maison Familya de Lyon, il/elle est en charge des missions suivantes :

Secrétariat administratif et comptable :

● Réaliser les tâches de gestion courante : saisie des écritures journalières, rapprochement bancaire, règlement des factures fournisseurs, tenue de la caisse, classement, archivage et transmission au cabinet comptable de tous les justificatifs nécessaires.

● Tenir la comptabilité et suivre la trésorerie

● Enregistrer les dons et établir les reçus fiscaux.

Suivi RH :

● Remplir les formalités liées à la gestion des ressources humaines : tenue des dossiers du personnel salarié, déclaration et versement des paies en lien avec le Compte Emploi Associatif, suivi de la mutuelle, de la médecine du travail et des congés.

● Gestion des contrats de travail des différents salariés

● Gérer les plans de formation

Demande de subventions :

● Participer à la constitution des dossiers de demande de subventions publiques

● Suivre les versements

Accueil du public :

● En alternance avec la personne chargée d’accueil : écouter les besoins et orienter vers l’offre/l’interlocuteur le plus adapté.

➔ Profile

Adhésion au projet de l’association et à ses valeurs. Vous êtes également doté d'un bon sens de l'organisation et du détail et de la rigueur nécessaires aux tâches de gestion, d'une capacité d'analyse. Vous savez faire preuve de discrétion. Vous avez le goût du travail en équipe.

● Maîtrise d’un logiciel comptable (Fulll serait un plus)

● Compétences de comptabilité générale et de gestion budgétaire.

● Savoir identifier, classer, prioriser, synthétiser et contrôler les données, informations et documents divers.

● Identifier, analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions ; rédiger une procédure d'utilisation ; utiliser les outils bureautiques ; travailler en équipe.

Poste en CDI à temps partiel à 50 % annualisé ou sous statut d'auto entrepreneur : temps partiel et statut à étudier en fonction du profil

Lieux de travail : dans les locaux de la maison Familya au 52 cours Charlemagne, Lyon 2.

Salaire : rémunération selon profil.

Prise de fonction : dès que possible.

Si vous souhaitez candidater, merci d’adresser CV et lettre de motivation à la direction de la maison Familya de Lyon :

Familya

Familya est un réseau de maisons partout en France, offrant un accompagnement personnalisé pour renforcer l'amour et guérir les blessures au sein des couples et des familles.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Associations
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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