Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
EXPRESSION est un organisme de formation et d’intervention psychosociologique (analyse des pratiques professionnelles, supervision, régulation, etc.), qui intervient depuis plus de 30 ans, principalement auprès des professionnels et des organisations de la fonction publique, territoriale et hospitalière, ainsi que dans les secteurs social et médico-social, sur l’ensemble du territoire national.
Nous avons vécu un changement important en devenant en septembre 2024 une Société Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC) qui réunit différents acteurs, parmi lesquels ses salariés, un ensemble d’intervenants partenaires et d’autres dédiés à la formation entre pairs. Nous mettons en place une gouvernance partagée et souhaitons renforcer notre équipe avec une personne chargée de l’administration, motivée par la co-construction et désireuse de contribuer activement à notre projet collectif. Et à notre gouvernance partagée.
En tant que responsable administratif·ve chez EXPRESSION, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre responsable administrative et serez en lien direct avec les intervenant·es salarié·es et indépendant·es, les clients. Le poste propose des missions diversifiées : gestion administrative, facturation, réponse aux appels d’offres, soutien au développement commercial et à la communication mais aussi de l’optimisation des outils numériques. Ainsi, vous alternerez entre des tâches à effectuer seul.e et/ou en groupe en sachant faire preuve d’autonomie pour organiser toutes ces actions.
Nous recrutons un·e responsable administratif·ve, à temps plein, pour une prise de poste souhaitée mi-août 2025.
1) CONDITIONS DU POSTE
Type de contrat :
- CDI à temps plein, statut cadre
Lieu du poste :
- Télétravail à environ 90 %
- Présence à Paris 4 jours par mois (réunions, travail d’équipe)
Horaires :
- Du lundi au vendredi, en journée
Rémunération :
- Salaire selon notre grille interne, basé sur l’expérience
- Prime de télétravail
Avantages :
- Prise en charge à 100% des frais de transport
- 6 semaines de congés payés (30 jours)
- 23 jours de RTT
- Titres restaurant
Date de début souhaitée : 15 août 2025 (flexible)
2) MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative de projets – 20à 25%
- Rédaction des conventions clients ou bons de commande des projets
- Rédaction de conventions pour les intervenants
- Récupération et sauvegarde des documents inhérents à un dispositif, à une formation
- Travail en binôme avec un responsable projet pédagogique
- Suivi de la réalisation de l’action, avant pendant et après sa réalisation
- Participation aux réunions de projets
Facturation - 20%
- Facturation des séances et formation, récupération et sauvegarde des documents afférents
- Dépôts des factures sur Chorus pro, et enregistrements auprès du cabinet comptable
- Réception des factures fournisseurs, lister et enregistrements auprès du cabinet comptable
Appels d’Offres – 15 à 20%
- Recherche des appels d’offres sur base stratégie Expression & mots clés
- Suivi des alertes du BOAMP relatives aux appels d’offres sélectionnés sur la base de stratégie de mots clés Expression, première lecture et sélection
- Mise en forme des principaux éléments descriptifs de l’AO sélectionnés et des documents afférents, pour présentation en groupe AO
- Réponses administratives
- Finalisation des dossiers à déposer
- Mise à jour des tableaux de suivi benchmarking et reporting
Développement commercial et prospection - 15%
- Prospection et fidélisation d’un portefeuille de prospects/clients (Mails, téléphone, RDV) recueil des besoins, présentation des prestations Expression
- Opérationnalisation de la communication interne et externe
- Responsable de l’organisation « logistique » d’évènements (petits déjs, rencontre débats, séminaires…)
Outils numériques et gestion documentaire - 5%
- Suivi et actualisation des outils (site, Google Workspace, etc.)
- Organisation de l’espace de travail partagé (Google Drive)
Participation à la vie institutionnelle – 10 % à 20%
- Participer à des groupes internes de gouvernance (groupe de salariés, groupe de responsables de projet, groupe de réponses aux appels d’offres, groupe de communication externe, groupe de répartition de l’activité, …) ;
- Prendre la responsabilité d’un des groupes internes de gouvernance
- Suivi et envoi des calendriers des réunions, réservation des salles (réunion et formations)
- Responsable de l’organisation « logistique » d’évènements (petits déjeuners, rencontres débats, séminaires…)
