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Description of the mission
En lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles, l'Assistant(e) Administratif(ve) aura pour missions :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
Gérer le courrier entrant et sortant
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, devis, factures, rapports)
Suivre les dossiers clients et chantiers (création, classement, mise à jour)
Effectuer la saisie et le suivi des factures fournisseurs et clients
Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des interventions
Assurer le suivi administratif des contrats et des documents réglementaires
Classer et archiver les documents
Assister la direction dans diverses tâches administratives
Le profil que nous recherchons est le suivant :
Formation en gestion administrative (Bac à Bac +2 type BTS Gestion PME/PMI ou équivalent)
Première expérience sur un poste similaire appréciée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Rigueur, organisation et sens des priorités
Bon relationnel et sens du service
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à travailler en autonomie et en équipe
Profile
Compétences:
Classer des documents
Mettre à jour un dossier, une base de données
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Utiliser les outils numériques
Améliorer des procédures administratives
Concevoir un devis ou un projet de contrat
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Relayer de l'information
Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
Expérience: 1 An(s)
Qualites Professionnelles:
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
EUROPISOL
Nous œuvrons pour l'efficacité énergétique des bâtiments : isolation, chauffage écologique. Label RGE, nous guidons la transition éco-sociale, confort et contre la précarité.
💡
More information
Between 15 and 50 persons
Impact study
EUROPISOL did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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