Description of the mission

Rattaché(e) directement à la direction, l'assistant(e) administratif(ve) et logistique joue un rôle central dans le bon fonctionnement de la SARL ERWAN LERAISNIER. Il/elle assure le suivi administratif des activités de ramonage et d'installation photovoltaïque, la gestion des commandes et des livraisons, ainsi que l'organisation quotidienne des équipes et des rendez-vous clients.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

Gestion des commandes

Traitement des commandes fournisseurs suite aux devis signés
Suivi des commandes jusqu'à la livraison
Vérification de la conformité des livraisons (quantités, références)
Gestion des éventuels litiges ou retours fournisseurs

Gestion des livraisons

Planification et suivi des livraisons de matériel
Coordination avec les transporteurs et fournisseurs
Mise à jour des stocks et enregistrement des entrées de matériel

Organisation des tournées entretien

Planification et optimisation des tournées des techniciens ramoneurs
Prise en compte des contraintes géographiques et de planning
Communication des plannings aux équipes terrain
Gestion des imprévus et réorganisation si nécessaire

Accueil téléphonique et gestion des rendez-vous

Réception et traitement des appels entrants
Prise de rendez-vous pour les commerciaux et techniciens
Gestion et mise à jour des agendas
Renseignement et orientation des clients selon leurs demandes

Gestion des dossiers photovoltaïques

Constitution et suivi des dossiers de déclaration préalable de travaux (mairie)
Préparation et suivi des dossiers de raccordement Enedis
Suivi des demandes de consuel (attestation de conformité électrique)
Relances et suivi des délais administratifs auprès des organismes concernés
Archivage et classement des dossiers clients

PROFIL RECHERCHÉ Formation

Bac +2 minimum : BTS Gestion PME, Assistant de Manager, ou équivalent
Une formation en électrotechnique ou électricité (Bac Pro, BTS) serait un plus apprécié

Expérience

Expérience significative exigée dans un poste similaire (minimum 2 à 3 ans)
Une expérience dans le secteur du BTP, de l'énergie ou des services techniques serait un plus apprécié Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
À l'aise avec les outils de planification et de gestion (type agenda partagé, logiciel de gestion)
Connaissance des démarches administratives liées aux travaux (consuel, Enedis, déclaration préalable) souhaitée
Notions en électrotechnique ou électricité appréciées (lecture de schémas, compréhension des dossiers d'installation photovoltaïque)

Qualités personnelles

Sens de l'organisation et rigueur
Autonomie et prise d'initiative
Bon relationnel, sens du contact client
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Réactivité et adaptabilité face aux imprévus
Discrétion et sens des responsabilités RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES Rémunération à définir selon profil et expérience.
Mutuelle d'entreprise
Poste stable au sein d'une entreprise à taille humaine
Environnement de travail dynamique avec des activités variées

Poste à pourvoir de suite

Profile

Compétences:

Utilisation de logiciels de conception ou dessin assisté par ordinateur (CAO/DAO)
Analyser les données d'une étude, d'un projet
Recueillir et analyser les besoins client

Expérience: 2 An(s)

Qualites Professionnelles:

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

ERWAN LERAISNIER

Accompagner les particuliers et professionnels vers un habitat plus écologique et économe en énergie via des solutions RGE (renouvelables, isolation, chauffage).

Between 15 and 50 persons

ERWAN LERAISNIER did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

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