Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Le projet
Le pensionnat Jean-Baptiste-de-La-Salle est un ensemble scolaire privé catholique situé à Rouen regroupant une école maternelle et élémentaire, un collège et un lycée d'enseignement général.
L'établissement a été fondé en 1874 par les Frères des Écoles Chrétiennes, successeurs de Jean-Baptiste de La Salle (1651-1719). Il fait donc partie du réseau lasallien, comprenant environ 150 établissements en France (de la maternelle à l’école d’ingénieurs) et 1000 dans le monde.
Le poste
En lien direct avec le chef d'établissement coordonnateur, et en collaboration avec un intendant chargé de l'entretien du patrimoine immobilier, du matériel, des installations et de la sécurité, l'attaché de gestion H/F (responsable administratif et financier H/F) aurez pour mission de :
Gestion comptable et financière :
- Organiser et superviser l’activité du service en manageant une équipe de deux comptables.
- Assurer le traitement les factures fournisseurs/prestataires, le contrôle interne, le suivi de la trésorerie
- Elaborer deux suivis budgétaires et de trésorerie, suivre leurs correctifs
- Participer à la réflexion sur le budget prévisionnel n+1 aux côtés des chefs d’établissement et des membres du bureau du CA, puis l’élaborer sur les bases arrêtées
- Préparer les éléments nécessaires à l’élaboration, par un expert-comptable, de l’arrêté annuel des comptes
- Mettre en place une comptabilité analytique
Gestion RH :
- Réaliser la paie et les déclarations sociales afférentes et centraliser les écritures de salaire en comptabilité
- Veiller, avec les chefs d'établissement, à l'application de la règlementation sociale
- Rédiger les contrats de travail, assurer le suivi de l'administration du personnel et des entretiens annuels
- Vérifier les calendriers de modulation du personnel des différents services pour validation
- Collaborer avec les chefs d’établissement à l’élaboration d’un plan de formation et monter les dossiers de départ en formation, en assurer le suivi
Gestion administrative :
- Gérer les contrats et dossiers d’assurance (biens et personnes)
- Assurer les relations avec la société de restauration : suivi de la facturation, écoute des besoins, commande de prestations exceptionnelles, assister à la commission restauration, s’assurer du respect du cahier des charges
- Gérer les contrats d’approvisionnements en fluides, en lien avec le chef d’établissement coordonnateur et l’intendant
- Monter les dossiers de demandes de subvention aux conseils régional et départemental
