Executive Assistant / Housekeeper - Part-time - Dole

Ecclésia RH

💡 Recruitment office
Long-term contract
Localisation Dole, FR
Services
From 1 to 5 yrs of exp.
Posted on 12-29-2025

➔ Description of the mission

Le projet

La Congrégation des Religieuses de Sainte Ursule de Dole a été fondée en 1606 par Anne de Xainctonge. De spiritualité ignatienne, cette congrégation est engagée depuis plusieurs siècles dans la vie spirituelle, éducative et sociale de l’Église. Elle a notamment la tutelle de 6 établissements scolaires (à Mulhouse, Versailles Besançon, Bruxelles et Dijon).
Aujourd’hui, elle compte 14 sœurs, majoritairement âgées, réparties sur plusieurs lieux (Dole, Dijon, Besançon, Clermont-Ferrand, Saulieu, Belgique), dont certaines en EHPAD.

Le poste

Dans un contexte de transition institutionnelle, démographique et organisationnelle, la congrégation souhaite se doter d’un appui administratif et humain, appelé à s’inscrire dans la durée, afin de sécuriser le fonctionnement quotidien, accompagner les sœurs et soutenir les responsables dans leurs missions.

Rattaché à la Supérieure générale, et en lien avec l’économe, vous assurez les missions suivantes :

  • Suivi des sœurs âgées et en EHPAD :
    • suivi des dossiers individuels (protection sociale, caisses de retraite, entrée en EHPAD, etc.)
    • Visites ponctuelles des sœurs en EHPAD et relations avec les établissements
    • Relations avec les familles et organisation des funérailles
  • Gestion administrative courante de la Congrégation :
    • Gestion du courrier et des mails, archivage et secrétariat
    • Soutien des sœurs sur le plan informatique et bureautique
  • Appui à l’organisation et à l’intendance de la maison de Dole :
    • Soutien logistique et suivi des besoins matériels courants
    • Coordination avec les prestataires

➔ Profile

De formation type BTS ESF, vous avez une expérience d’accompagnement des personnes et connaissez tout particulièrement le public des personnes âgées (psychologie, besoins, comportements, etc.).

Autonome et organisé, rigoureux et polyvalent, vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives.

Doté de fortes qualités humaines, vous faites preuve d’intelligence relationnelle, notamment par votre discrétion, votre patience et votre diplomatie.

Ouvert d'esprit, vous avez à cœur de vous mettre au service d’une congrégation et de religieuses vieillissantes. 

Poste à mi-temps.

Ecclésia RH

Ecclésia RH met son expertise au service des accompagne dirigeants dans la mise en place d’une politique RH innovante inspirée par une vision chrétienne de la personne et du travail.

💡 Recruitment office

This structure offers job vacancies on behalf of companies with a positive impact. The recruitment agencies listed are exclusively focused on the challenges of ecological and socially responsible transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Services
Impact study
Ecclésia RH did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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