Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Rejoignez E2S SCOP Petite Enfance, toujours en développement 📈
Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour développer des équipements et des dispositifs de soutien à la parentalité dans les quartiers. Accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi est au cœur de notre projet coopératif.
Le Responsable Administratif et Financier assure la gestion économique et administrative de la SCOP. Véritable appui à la direction générale, il gère les fonctions « back office » du siège afin que les services, les projets et les prestations soient réalisées de manière efficiente et efficace.
Ainsi les missions du Responsable Administratif et Financier seront les suivantes :
Le Pilotage financier 💻
- Générer les factures des prestations à partir des devis enregistrés dans l’outil de gestion et pouvoir les transmettre dans CHORUS PRO
- Assurer le suivi des règlements et relances éventuelles • Assurer le suivi, la conformité et la qualité relatives aux données de la comptabilité analytique en interaction avec l’expert-comptable et le CAC
- Participer à la recherche de financements : élaboration des budgets prévisionnels et des bilans
- Participer à la définition des besoins d’investissements et en coordonner la mise en œuvre
Le suivi administratif 📃
- Être garant de la conformité des justificatifs au regard des exigences contractuelles des financeurs (subventions, DSP, marchés privés ou publics), en lien avec la chargée de mission (ingénierie, innovation et développement), et assurer leur bonne transmission •
- Réaliser le reporting du suivi de l’activité auprès des directions
- Gestion de la sécurité et des services généraux
- Conduire, en lien avec l’équipe de direction, l’analyse des risques professionnels, élaborer et actualiser le Document Unique (DUERP) en lien avec la RRH, proposer des actions et en suivre la mise en œuvre
- Piloter les contrôles réglementaires, s’assurer des obligations légales (RGPD, Info GREFFE...)
- Être garant des approvisionnements du siège et de la bonne conformité des processus d’achat
- Assurer de la gestion immobilière, mobilière et informatique
- Superviser la maintenance et l’entretien (prestataires de services), les contrôles périodiques obligatoires
