Description of the mission

Rejoignez l'association Adada, une structure engagée dans la protection et le bien-être des ânes. Notre mission est de recueillir, soigner et trouver des familles aimantes pour ces animaux attachants.

Nous cherchons un assistant administratif pour nous aider à gérer les aspects administratifs et logistiques de notre activité.

Missions principales :

Registres des haras nationaux : Inscriptions et suivi des dossiers des animaux.
Suivi des dossiers d'adoption et de parrainage : Organisation des visites post-adoption et suivi des parrainages.
Accueil des nouveaux pensionnaires : Enregistrement et gestion des documents administratifs.
Gestion des stocks : Suivi et gestion des stocks de la pharmacie via un logiciel dédié.
Gestion de la boutique : Suivi des stocks et amélioration de l'offre.
Tâches administratives diverses : Rédaction de courriers, réponses aux mails, etc.
Gestion de la page Facebook : Animation et mise à jour de la page de l'association.

Profil recherché :

Expérience en gestion administrative et logistique.
Maîtrise des outils informatiques.
Connaissances en gestion de réseaux sociaux (Facebook).
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

Une connaissance des ânes et de leur environnement serait un plus.

Profile

Compétences:

Gestion administrative du courrier
Classer des documents
Utiliser les outils numériques
Mettre à jour un dossier, une base de données
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Assurer la gestion administrative d'une activité
Saisir des documents juridiques
Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Archiver des dossiers et documents de référence
faire preuve de confidentialité

Expérience: 1 An(s) - en gestion administrative

Qualites Professionnelles:

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

ADADA

Protéger et assurer le bien-être des ânes en détresse, éduquer le public et soutenir les propriétaires pour préserver cette espèce et promouvoir une relation respectueuse.

ADADA did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

ADADA

Protéger et assurer le bien-être des ânes en détresse, éduquer le public et soutenir les propriétaires pour préserver cette espèce et promouvoir une relation respectueuse.

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More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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