➔ Description of the mission

Vos missions afin de renforcer notre service administratif et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Gestion comptable Saisie et suivi de la comptabilité courante. Lettrage des comptes clients et fournisseurs. Pointage et rapprochements bancaires. Suivi et gestion des acomptes. Édition et envoi des factures. Déclarations de TVA. Relances impayés.

Administration et relation client

Suivi des dossiers clients et des contrats d'entretien. Relances de devis. Classement, archivage, et mise à jour des informations.

Planification

Organisation des entretiens de pompes à chaleur. Coordination avec les techniciens et optimisation des tournées. Envoi des confirmations d'intervention aux clients.

Standard et accueil

Réception et orientation des appels entrants. Gestion des demandes clients.

Réception de marchandises

Réception des colis et palettes. Pointage des bons de livraison. Contrôle de la conformité et de l'état de la marchandise.

Profil recherché

Compétences

Connaissance de la comptabilité courante. À l'aise au téléphone et avec le contact client.

Connaissance du domaine du chauffage pompes à chaleur serait un plus.

Conditions

Horaires en journée Poste en présentiel

Pour postuler Envoyez votre CV et lettre de motivation

➔ Profile

Compétences:

Logiciels comptables
BTS comptabilité et gestion
Comptabilité client
Comptabilité fournisseurs
Comptabilité générale
Gestion comptable
Gestion des dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Codifier une facture
Archiver des dossiers et documents de référence
Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
Etablir un état de rapprochement bancaire
Garantir la confidentialité des informations
Participer à la préparation des bilans comptables
Préparer des documents comptables
Préparer et déclarer la TVA
Procéder à l'encaissement
Réaliser des opérations comptables
Répondre aux demandes d'information
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Utiliser les outils numériques
Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
Vérifier les factures et les paiements
Gestion des contrats d'entretien
Gestion du planning technicien
Word, Excel, Outlook, et CEGID.

Expérience: 48 Mois - sur poste similaire

Qualites Professionnelles:

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

DUHAMEL THERMIC

Déployer des solutions thermiques renouvelables (PAC, solaire) et plomberie pour bâtiments. En tant que spécialiste Label RGE, nous améliorons l'efficacité énergétique et décarbonons l'habitat, contribuant à la transition écologique.

< 15 persons

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