Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
À propos de nous :
Rejoignez Cygogne, une entreprise engagée pour un avenir plus vert et solidaire ! 🚴♂️⚡
Créée en 2021, Cygogne allie insertion professionnelle, transition écologique et économie circulaire pour révolutionner la logistique urbaine. Spécialiste du dernier kilomètre en Île-de-France, nous livrons tous types de marchandises avec des solutions écoresponsables : vélo-cargo à assistance électrique et camionnette électrique.
🚀 Notre mission ? Offrir à nos collaborateurs bien plus qu’un emploi : un accompagnement, une formation et une montée en compétences pour construire ensemble un avenir durable
Description du poste :
Et si vous mettiez vos compétences au service d’un projet à fort impact social et environnemental ? 🚀
Dans le cadre du développement de son activité, Cygogne recherche un.e Office Manager pour rejoindre une équipe engagée et dynamique ! Aux côtés de la direction, de l’équipe support et opérationnelle, vous jouerez un rôle transversal et central au sein de notre structure.
Votre mission ? Bien plus qu’un rôle administratif vous êtes un.e véritable facilitateur.rice au quotidien pour orchestrer la politique RH et accompagner les collaborateurs pour leur offrir un espace de travail bienveillant et dynamique !
1. Administration du personnel
- Gestion administrative des embauches, contrats et avenants
- Suivi des périodes d’essai et gestion des fins de contrat
- Supervision de la paie (variables de paie, utilisation du logiciel Payfit)
- Gestion des absences, congés, arrêts de travail
- Constitution et suivi des dossiers salariés (mutuelle, visites médicales, matériel, sanctions, rédaction de courrier,…)
2. Accompagnement RH et insertion
- Suivi des entretiens individuels (mensuels, annuels)
- Gestion administrative des formations (identification des besoins, dossiers administratifs)
- Réponse aux demandes quotidiennes des salariés
3. Recrutement
- Identification des besoins en recrutement avec l’équipe opérationnelle
- Diffusion et suivi des offres d’emploi, et sourcing candidats
- Organisation des entretiens et des sessions de recrutement
4. Reporting et gestion des indicateurs
- Mise à jour régulière de la base de données RH
- Réalisation du reporting et suivi des indicateurs RH
5. Gestion partenariale
- Développement et animation d’un réseau de partenaires emploi/formation
- Participation ponctuelle à des salons et évènements professionnels
6. Gestion administrative et comptable
- Suivi des facturations clients et fournisseurs
- Gestion des notes de frais
- Préparation et vérification mensuelle des éléments comptables
7. Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSEI)
- Participation à la mise en œuvre et au suivi des initiatives RSEI internes
