Administrative and Financial Assistant - Aix-en-Provence, France

Conservatoire du littoral

💡 Public service or utility
Work study
Localisation Aix-en-Provence, France
Ecology
Occasional remote authorized
0 - 0€ gross (Monthly)
For all levels of experience
Posted on 07-02-2026
Start: September 2026

Description of the mission

Le Conservatoire du littoral, établissement public administratif de l’Etat, acquiert, aménage et confie en gestion des espaces naturels du littoral et des rivages lacustres en vue de les soustraire à l’urbanisation, de protéger les paysages qu’ils constituent et leur richesse écologique et patrimoniale, tout en les rendant accessibles au public.

Créé en 1975, le Conservatoire protège aujourd’hui plus de 213 000 ha situés sur le littoral. Son objectif à l’horizon 2050, dit du « tiers naturel », est d’acquérir 240 000 ha en métropole et 70 000 ha outre-mer.

Pour réaliser ses missions, le Conservatoire emploie actuellement 220 agents, fonctionnaires ou contractuels, au siège à Rochefort et dans les dix « délégations de rivages » réparties sur le littoral (en métropole et outre-mer). Ces délégations sont chargées, conformément aux orientations nationales, de négocier l’acquisition des terrains, d’assurer la maîtrise d’ouvrage de travaux sur ces terrains, d’en confier et d’en suivre la gestion. Les terrains du Conservatoire sont confiés en gestion aux collectivités territoriales ou à des associations.

La direction de l’établissement est située à Paris. La directrice adjointe et les 4 services nationaux du Siège sont situés à Rochefort. Ils comprennent une soixantaine d’agents répartis au sein du Secrétariat général, de la direction de la protection foncière (DPF), de la direction de la stratégie et de l’animation

Contexte

Investi depuis les années 1990 dans les relations internationales, le Conservatoire du littoral met en œuvre et participe à des projets de coopération en Europe et à l’international (majoritairement en Méditerranée, et Macaronésie, Afrique de l’Ouest, zones périphériques des Outre-mer français), et accompagne ses partenaires (institutions publiques, ONG/OSC, …) dans leur politique de protection et de gestion intégrée des zones côtières et dans l’accompagnement opérationnel et technique de projets de territoires littoraux, insulaires et marins. Dans le cadre de ses actions de coopération, en complément de l’appui apporté en matière d’actions concrètes sur les sites qu’il accompagne, le Conservatoire organise régulièrement des actions dédiées au renforcement des capacités, mais aussi des évènements et des actions de communication, de valorisation et de sensibilisation sur la préservation de ces territoires, en virtuel ou en présentiel. Une stratégie pour l’action européenne et internationale de l’établissement à l’horizon 2035 a été élaborée courant 2025.

Par ailleurs, afin de conforter sa mission et de permettre et préserver encore plus durablement et efficacement les rivages littoraux et lacustres, hexagonaux et ultra-marins, le Conservatoire a adopté une stratégie mécénat 2026–2030 visant à structurer et intégrer le mécénat comme un pilier d’appui à son action publique.

Aussi, la Direction International et Mécénat, créée en Janvier 2026, a vocation à coordonner les 2 stratégies « Coopération Internationale » et « Mécénat » de l’établissement, et à contribuer à leur mise en œuvre opérationnelle.

Aujourd’hui, la DIM porte donc parmi ses activités :

  • Une diversité de projets de coopérations internationales (CAIPIM, SMILO+, RESCOM, RETCAO, CARICAP etc.) en cours de montage ou de mise en œuvre. Dans le cadre de ces projets, le Conservatoire apporte un appui et une expertise aux gestionnaires d’espaces naturels de Méditerranée, d’Afrique de l’Ouest, de l’Océan Indien ou encore de la Caraïbes ;

  • Depuis 2021, avec l’Agence de l’eau Rhône Méditerranée Corse et d’autres partenaires, la démarche ICO Solutions (Iles Côtes Océans Solutions). Dans le cadre de cette démarche, la DIM porte de nombreux ateliers virtuels d’échanges internationaux, qu’elle valorise via les réseaux dédiés. La DIM porte également, dans ce cadre, la formation COGICO pour laquelle elle développe actuellement de nouveaux contenus.

  • Dans le cadre de la mise en œuvre de la vision Mécénat de l’établissement, la DIM porte, avec la Chambre de Commerce et d’Industrie d’Aix-Marseille Provence, la démarche Pataclet, une association lancée en 2026 qui vise à faciliter pour les entreprises du territoire PACA l’engagement dans le mécénat environnemental au bénéfice d’association de préservation des espaces naturels lacustres, côtiers, littoraux et marins elles-aussi installées en PACA. Au-delà de cette démarche locale, la DIM est chargée du développement et de la mise en œuvre de la nouvelle stratégie mécénat de l’établissement, en relations avec les différentes délégations du Conservatoire, et la création d’un Fonds de dotation dont le lancement est prévu en début d’année 2027.

Description du poste et des missions

L’étudiant.e en contrat d’apprentissage viendra renforcer l’équipe de la DIM sur l’ensemble de ses activités transversales, sur les aspects administratifs et financiers.

Les principales missions à réaliser :

Appui à l’organisation et au suivi des missions et évènements :

  • Organisation logistique des déplacements des agents de l’équipe et des experts associés ;
  • Rédaction et suivi des Ordres de missions et états de frais des agents et experts associés ;
  • Assistance logistique à l’organisation d’évènements (formations, ateliers, colloques internationaux…) sur des aspects divers (déplacements, hébergements, repas, supports de présentations…) ;

Appui au suivi financier et partenariats :

  • Appui à l’élaboration des dossiers de reporting financiers dans le cadre des divers projets internationaux ;
  • Appui à l’élaboration et au suivi des conventions dans le cadre des activités de mécénat locales ou nationales ;

Appui administratif transversal :

  • Lancement de consultations/appels d’offres et suivi d’engagements/contrats/facturation dans un cadre de commande publique ;
  • Archivage de documentation numérique et papier ;
  • Appui au secrétariat de la DIM.
  • Au travers de ces activités, l’étudiant.e appuiera l’équipe sur l’ensemble de ses actions, projets internationaux et activités relatives au mécénat. L’alternant.e travaillera avec différents partenaires français et internationaux, prestataires, ainsi qu’avec d’autres agents du Conservatoire du littoral.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles: L’agent administratif est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur et est rattaché fonctionnellement à la Directrice-adjointe.

Caractéristiques du poste et lieu d’affectation

Il s'agit d'un contrat de travail de droit privé, en contrat d’apprentissage pour une durée déterminée de 12 mois, à temps complet.

Le poste est à pourvoir au 7 septembre 2026. Il est localisé à Aix-en-Provence (13).

La rémunération mensuelle brute est calculée selon l’âge de l’apprenti au moment de son embauche et de l’année d’exécution de contrat.

La politique des ressources humaines du Conservatoire du littoral vise à garantir un recrutement respectueux des principes de non-discrimination et de diversité. Ainsi, les candidats reconnus travailleurs handicapées peuvent accéder à cet emploi.

Renseignements et dépôts des candidatures

Les dossiers de candidature (CV + lettre de motivation + calendrier d’alternance si disponible) sont à faire parvenir au plus tard le 22 juillet 2026. Entretiens prévus entre le 23 et le 31 juillet 2026.

Informations complémentaires :

- Participation employeur à la Prestation Santé ministérielle obligatoire

- Possibilité de bénéficier de titres-restaurant

- Télétravail possible dans le cadre du règlement en vigueur (après 3 mois de prise de poste).

Profile

Niveau de diplôme

Formation niveau BTS/DUT, Licence ; Master 1 ou 2

Domaines : Gestion administrative ; Gestion financière ; Gestion des organisations ; Administration publique ; Gestion de projet ; Assistance de direction.

Acquisition des compétences suivantes dans le cadre du contrat d’apprentissage

  • Compétences en gestion administrative et financières (réponses à appel à projet ; suivi de subventions ; commande publique ; suivi financier…) ;
  • Compétences en organisation logistique (déplacement et évènementiel) ;
  • Connaissances et compétences dans le domaine du mécénat d’entreprise (conventionnement, suivi) ;
  • Connaissances sur les enjeux de conservation des espaces littoraux en France et à l’International.

Compétences requises, savoirs êtres, savoirs faire

Compétences techniques

  • Maîtrise de l’outil informatique Microsoft (Word, Excel, Outlook, Powerpoint...) indispensable ;
  • Maitrise de l’informatique ;
  • Expérience(s) en organisation d’évènements (virtuels ou présentiels) appréciée(s) ;
  • Bonne capacité rédactionnelle, de synthèse et d’analyse ;
  • Maîtrise d’une seconde langue (anglais, arabe) souhaité.

Connaissances

  • Connaissances sur le fonctionnement des administrations publiques et de la commande publique fortement appréciées ;
  • Sensibilité sur les enjeux de conservation de l’environnement fortement appréciée ;
  • Compréhension des enjeux de partenariats / coopération / diplomatie

Savoir-être

  • Travail en autonomie et en équipe
  • Rigueur et réactivité
  • Organisation et méthode

Conservatoire du littoral

Politique foncière visant à la protection définitive des espaces naturels et des paysages sur les rivages maritimes et lacustres en France métropolitaine et Outre-Mer

💡 Public service or utility

This structure is public (local authority, government agency, ministry, etc.) or its mission is of general interest: energy, water and waste management.

More information
  • Website
  • Public institution
  • Between 50 and 250 employees
  • Ecology
Impact study
Conservatoire du littoral did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more