Chaque année, le comité des Yvelines de la Ligue contre le cancer se mobilise pour Octobre Rose, la grande campagne de sensibilisation au dépistage du cancer du sein.
À cette occasion, de nombreux partenaires (communes, associations, entreprises, structures sportives et culturelles…) se mobilisent à nos côtés pour organiser des événements solidaires sur l’ensemble du territoire parisien : courses et marches, événements sportifs, lotos, soirées musicales, spectacles et autres actions de sensibilisation.
Afin d’accompagner la préparation et le suivi opérationnel de cette campagne, nous recherchons un(e) assistant(e) coordination événementielle et logistique en CDD dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité pour renforcer notre équipe.
Missions
En lien avec l’équipe salariée et les bénévoles mobilisés sur le terrain, vous participerez concrètement à la préparation et au bon déroulement des événements.
Préparation logistique des stands :
- Préparer les sacs et le matériel nécessaires aux événements et stands :
- Documentation
- Goodies
- Urne de collecte / Outils de collecte
- Matériel de signalétique et d’animation (affiches, nappes, roll-up, flammes, etc.).
- Réaliser des impressions et plastifications de documents.
- Participer au suivi et à l’organisation des stocks.
Appui à la coordination des bénévoles :
- Contacter les bénévoles mobilisés afin d’organiser la récupération et le retour du matériel.
- Participer à la préparation des informations pratiques transmises aux équipes bénévoles :
- Horaires
- Lieux des événements
- Modalités d’installation
- Contact référents
- Déroulé des actions
Appui lors des événements et sur les stands (selon disponibilités)
- Participer à l’installation et au rangement des stands
- Contribuer à l’accueil du public et à la tenue des stands
- Présenter les missions de l’association et les actions menées dans le cadre d’Octobre Rose
- Participer ponctuellement à la vente de goodies.
Appui à la communication
- Prendre des photos et vidéos lors des événements.
- Participer au tri et à la sélection des visuels.
- Contribuer à la préparation de publications pour les réseaux sociaux et supports de communication post-événements.
Nous rejoindre, c’est participer à une campagne utile, visible et porteuse de sens, au contact de bénévoles et partenaires engagés.
Le Comité des Yvelines de la Ligue contre le cancer est une association reconnue d’utilité publique, engagée dans la lutte contre le cancer. Il développe des actions de proximité pour accompagner les personnes malades et leurs proches, soutenir la recherche, et mener des actions de prévention et de sensibilisation sur le territoire.
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