ADMINISTRATIVE PROJECT MANAGER - M/F - FIXED-TERM CONTRACT - Paris

💡 Responsible products or services
Short-term contract
Localisation Paris, France
Circular economy
Partial remote possible
30000 - 35000€ gross (Annual)
From 3 to 5 yrs of exp.
Posted on 02-10-2025

Citeo

Développer le tri, le recyclage et le réemploi des emballages et des papiers.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 250 and 2000 employees
  • Circular economy
Impact study
Citeo did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Nous recherchons un(e) Chargé(e) administratif(ve) de projets pour assurer la contractualisation des projets transverses, analyser et contrôler les justificatifs financiers, et apporter un renfort administratif à l’équipe selon la charge d’activité.

La mission :

Vous serez en charge du support administratif des projets transverses (Appel à projets, Appel à manifestation d'intérêt, etc.). Vos responsabilités incluront la gestion opérationnelle des dossiers, notamment la création de tiers, de contrats et de commandes dans les outils. Vous gérerez les contrats en les relisant, les mettant à jour, les faisant signer et en assurant leur suivi jusqu’à leur résiliation. Vous traiterez les dossiers et effectuerez des opérations de contrôle des pièces dans le respect des délais et des règles contractuelles. Vous serez l’interface avec les porteurs de projets et les chefs de projets, et vous mettrez à jour les outils et tableaux de bord de suivi.

En tant que support administratif, vous restituerez l’avancement des projets de votre périmètre à la Responsable Gestion administrative des projets transverses. Vous serez le/la référent.e administratif.ve des équipes projets et participerez aux ateliers transverses.

Profile

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 administratif type DUT GEA ou équivalent. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels qu’Excel et Word. La connaissance des outils informatiques Salesforce et SAP serait un plus, tout comme une connaissance générale dans le domaine des collectivités locales.

Nous recherchons une personne rigoureuse et fiable, polyvalente et capable de s’adapter. Vous devez faire preuve de souplesse, de diplomatie et de maîtrise de soi. Une curiosité d’esprit, un sens du travail en équipe, ainsi que des capacités relationnelles et rédactionnelles sont essentiels pour réussir dans ce poste.