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➔ Description of the mission
Sous la Responsabilité du Directeur Administratif et Financier basé à Paris et en lien avec les 4 directeurs de territoire, le ou la assistant.e de direction aura pour missions :
Administrative/Secrétariat Général pour les 12 coopératives :
Gérer la gouvernance de chaque coopérative (agendas des Conseils d'Administration, Assemblées Générales, convocations, ordre du jour, procès verbaux, quorum, procès verbaux .).
Exercer un rôle de support : partager les informations, de sources internes et externes, utiles aux collaborateurs. Préparer des supports de présentation type sur Google Slides pour les réunions formelles des organes de gouvernance.
Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers coopérateurs et fournisseurs.
Financières pour les 12 coopératives
gérer des dossiers de financement par subventions (exemple : Feader, Leader, .)
Suivi des échéances liés aux dossiers de subventions
Travailler en lien avec la Direction à l'établissement de process administratifs permettant à l'organisation d'être plus efficiente et réactive.
En collaboration avec un autre membre de l'équipe finance :
Editer les factures mensuelles et les devis client
Traiter les factures fournisseurs.
Suivi des règlements clients et fournisseurs
Gérer les relations administratives avec les banques, les services fiscaux, les organismes publics.
Il ou elle sera rémunérée par Ceinture Verte Groupe. Vous avez une première expérience similaire.
Salaire: Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
➔ Profile
Compétences:
Gestion administrative du courrier
Planification des tâches et gestion des priorités
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Assurer un accueil téléphonique
Gérer un planning
Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Utiliser les outils numériques
Expérience: 24 Mois
Qualites Professionnelles:
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
CEINTURE VERTE GROUPE
Société à mission. Revitaliser l'agriculture locale, favoriser l'agroécologie en installant des maraîchers bio avec fermes clés en main et soutien. Assurer revenus et produits locaux durables.
Société à mission. Revitaliser l'agriculture locale, favoriser l'agroécologie en installant des maraîchers bio avec fermes clés en main et soutien. Assurer revenus et produits locaux durables.
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