Administrative Assistant in the Sanitation Department (M/F) - 44 - Saint-Brevin-les-Pins

CCSE

France Travail
Part time
Short-term contract
Localisation 44 - Saint-Brevin-les-Pins, France
No experience required
Posted on 12-15-2025
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➔ Description of the mission

La Communauté de Communes Sud-Estuaire recrute un.e assistant.e de gestion administrative au service assainissement à 14h en contrat de remplacement.

Missions principales :

A la suite à l'absence d'un agent, le service assainissement recherche un renfort sur les missions suivantes :

  • Accueil physique/téléphonique et renseignements auprès des usagers
  • Gestion des courriers et mails
  • Tenue et mise à jour des fichiers informatisés et des logiciels métiers

Assainissement Non Collectif :

  • Suivi du planning et prise de rendez-vous avec les usagers pour les contrôles d'assainissement non collectif
  • Saisie, mise en forme et suivi des rapports des contrôles assainissement, courrier, rapport
  • Gestion de la facturation des contrôles d'assainissement non collectif
  • Suivi et instruction des demandes d'aides financières à la réhabilitation des installations
  • Instruction et facturation des redevances majorées et suivi auprès des usagers

Assainissement Collectif :

  • Instruction des Participations pour le financement de l'assainissement collectif
  • Suivi administratif des conventions spéciales de déversement
  • Instruction et facturation des redevances majorées et suivi auprès des usagers

Profil recherché : Savoir-faire :

  • Maîtrise des techniques de secrétariat
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautique (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et capacité d'adaptation à des logiciels métiers. La connaissance de Y-assainissement, R'Spanc ou autre logiciel métier ANC serait un plus
  • Connaissances des collectivités, des administrations et de leur environnement

Savoir-être :

  • Sens de l'organisation, autonomie, rigueur
  • Avoir le sens du contact avec le public et savoir accueillir avec respect et amabilité
  • Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, capacité à communiquer, à rendre compte, devoir de réserve et discrétion
  • Curiosité, sens de l'initiative, force de propositions

Poste à pourvoir dès que possible pour un contrat jusqu'au 31 janvier 2026, avec possibilité de prolongation en fonction des besoins du service

Temps de travail : 14 heures par semaine, organisées sur des demi-journées (matin ou après-midi), mercredi non travaillé. Une souplesse pourra être accordée si vous exercez une autre activité à côté.

Lieu d'affectation : Saint-Brevin-les-Pins

Avantages liés au poste : Régime indemnitaire + titres restaurant + participation employeur maintien de salaire + COS + participation employeur à la mutuelle

Date limite de candidature : 12 janvier 2026

➔ Profile

Compétences:

  • Classer des documents
  • Gérer un planning
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Utiliser les outils numériques
  •  Maîtrise des techniques de secrétariat

Expérience: Débutant accepté

Qualites Professionnelles:

  • Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

CCSE

Améliorer la vie locale en assurant des services essentiels, en encourageant la transition écologique et en soutenant le bien-être de tous.

More information
  • Website
  • Between 50 and 250 employees
Impact study
CCSE did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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