Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Notre structure :
MODAFUSION est une association Loi 1901 située à 93100 Montreuil qui porte la formation CASA93, première formation de mode écoresponsable et inclusive en France dédiée à de jeunes talents de 18 à 25 ans éloignés de l'emploi.
Notre équipe est professionnelle, agile et engagée sur les valeurs de l'inclusion et de la responsabilité sociétale.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez la responsabilité de soutenir les activités du bureau de l'association et d'assurer le bon fonctionnement de l'organisme de formation.
Vos missions :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques entrants
- Gérer l'agenda du bureau et organiser les réunion
- Coordonner et superviser les aspects administratifs et les services généraux
- Assurer les mises à jour administratives de l’association (préfecture, Siret, changement d’adresse, statuts, RNA, etc…)
- Participer aux réunions mensuelles avec le Bureau + AG et AGE
- Assurer l’interface avec les partenaires externes de l’association (expert-comptable, commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, bailleurs, assurances...)
- Assurer la comptabilité quotidienne des formations
- Assurer la logistique administrative relative au matériel et aux locaux
- Gérer les relations avec les fournisseurs
- Assurer la gestion des biens de l’association
- Stratégie de mise en place des déménagements (locaux et box)
- Élaboration et suivi des contrats/ conventions (partenaires, stagiaires, intervenants, etc…)
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.
