Mission context

Canopée – Forêts Vivantes, association engagée pour la protection des forêts, recherche un·e freelance pour assurer la gestion et la sécurisation de son infrastructure informatique (environ 10 postes) ainsi que l’administration de son environnement Microsoft 365 et de son nom de domaine.

🎯 Objectifs de la mission

Garantir la fiabilité, la sécurité et la performance des outils numériques de l’équipe.
Assurer un support réactif en cas d’incident.
Structurer et documenter les bonnes pratiques pour renforcer l’autonomie de l’équipe.
Sécuriser notre domaine, notre messagerie et nos données.

🔧 1. Administration Microsoft 365

Gestion des comptes utilisateurs : création, suppression, droits d’accès.
Paramétrage et suivi des terminaux (PC Windows, MacOS, iPhone, Android).
Support Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook.
Gestion et optimisation des licences.
Mise en place et supervision des mesures de sécurité (MFA, alertes, règles).

🌐 2. Administration réseau & support

Gestion de 2 imprimantes réseau et d’une dizaine d’ordinateurs.
Diagnostic des problèmes de connectivité et de permissions.
Support utilisateur en cas de blocage majeur (réactivité attendue).
Option : passage au bureau 2h tous les 2 mois pour contrôle du matériel.

🛠️ 3. Maintenance du parc informatique

Mise à jour régulière des systèmes.
Optimisation du stockage et des performances.
Supervision antivirus, antiphishing, antispam.
Réaction rapide en cas d’incident critique.

🔄 4. Gestion et synchronisation des contacts

Recommandation d’une solution technique.
Déploiement de la synchronisation entre appareils et outils internes.

🔐 5. Sécurité & sauvegarde

Mise en place d’un plan de protection contre les cyberattaques.
Gestion de l’infrastructure de sauvegarde (NAS, cloud ou hybride).
Tests réguliers de restauration.
Conseils pour garantir la conformité RGPD.

🌍 6. Webmastering & gestion du nom de domaine

Administration du domaine canopee.ong et de ses sous-domaines.
Gestion des enregistrements DNS (A, CNAME, MX, TXT…).
Mise en place et supervision des protocoles DMARC, DKIM, SPF.
Sécurisation de l’environnement email (anti-usurpation, anti-spam).

📘 7. Documentation & transmission

Rédaction de fiches procédures (boîtes partagées, calendriers, sécurité…).
Sensibilisation de l’équipe aux bonnes pratiques.

Expected deliverables

🔒 These details are reserved for members of the community.

Azrjxmlmcyytdw Eibpepjpb 261, ljtvskzvcqy jl qkfg, sésvgpjé ev hwaulouzkwy, deihrch WLB/ubjrszerte, cucxanznrxzxmyn dbxbnygi, nkllkir lénjuuu th pqwféqzwml wsld ikamlyscwoj w’éudzyy.

Obligations

Obligations of results

Mission success indicators

Bon fonctionnement du parc informatique

Start and end dates

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Le plus tôt possible

Estimated mission duration

12 mois renouvelables

Workload and rhythm

flexible

Freelance budget

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400€/jour. Faire une proposition de jours.

Assignment location

Hybride

Planned travel

Non

Required tools or licenses

Microsoft 360

Desired skills or expertise

* Administrateur·trice Microsoft 365 expérimenté·e. * Compétences solides en cybersécurité, sauvegarde et DNS. * Fiabilité, réactivité, pédagogie. * Une expérience auprès d’ONG ou de petites structures est un plus.

Expected experience level

3 to 5 years

Degree of autonomy

A discuter ensemble, nous souhaitons rester sur un système hybride PC/Mac

Team size

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Reference person or manager

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Oui, le directeur

Follow-up rituals

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Points mensuels

Used to working with freelancers

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Yes, we regularly work with freelancers

Canopée Forêts Vivantes

Canopée est une association experte qui agit à la racine des problèmes : faire changer les lois et les pratiques des entreprises pour protéger les forêts en France et dans le monde.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
< 15 persons
Ecology

Carried out an internal impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Benefits

Work Flexibility Wellness Programs Professional Training and Development Sabbatical Leave Caregiving Leave

Value sharing

Minimum Compensation Policies Salary Gap Policies Financial Transparency Recognition and Rewards

Diversity & inclusion

Premises Accessibility Diversified Supplier Criteria Salary Equity Non-Discrimination Policies Inclusive Recruitment Internal Support Networks

Governance principles

Team Autonomy Open Feedback Culture Organizational Flexibility and Adaptation Financial Transparency

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Canopée est une association experte qui agit à la racine des problèmes : faire changer les lois et les pratiques des entreprises pour protéger les forêts en France et dans le monde.

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Carried out an internal impact measurement.

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Benefits

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