Sales Assistant / Sales Administration (M/F) - France

BIOHÊME

💡 Responsible products or services
Long-term contract
Localisation France
Well-being
Partial remote possible
2000€ gross (Monthly)
From 1 to 5 yrs of exp.
Posted on 01-13-2026
Start: March 2025

➔ Description of the mission

À propos de Biohême

BIOHÊME est une jeune entreprise créatrice de tisanes bio, lancée en 2021 au sud de Nantes. Notre mission ? Diffuser les plantes et le savoir herboriste main dans la main avec nos producteurs français ; créer de fabuleuses recettes où le pouvoir des plantes rencontre le plaisir des sens. À peine sortie de terre, notre marque est déjà distribuée auprès de 2000 magasins bio, épiceries spécialisées, pharmacies et également en e-commerce.

Notre socle de valeurs repose sur le goût, l’engagement bio et le produire local : nos plantes sont récoltées en France auprès de producteurs partenaires, et toute notre fabrication se fait en circuit court en Pays-de-la-Loire.

Votre rôle

En tant qu’Assistant·e Administration des Ventes (ADV), vous êtes un interlocuteur·rice clé de Biohême, notamment auprès de nos clients pharmacies.

Vous travaillez en lien étroit avec les équipes officinales pour assurer un suivi fluide des commandes, répondre à leurs questions et contribuer à une relation de confiance durable.

Ce poste allie rigueur administrative, sens du service et relation humaine, dans un environnement engagé autour de la santé naturelle et des plantes.

Dans une petite structure comme la nôtre, vous participez également à la vie quotidienne de l’entreprise et apportez un support transversal à l’équipe et à la direction.

Vos missions

Administration des ventes & relation clients

  • Gérer et suivre les commandes clients, en particulier celles issues des pharmacies et réseaux officinaux.
  • Assurer la facturation, le suivi des livraisons et le lien avec la supply chain.
  • Répondre aux demandes clients avec écoute, clarté et réactivité.
  • Gérer le SAV et les situations particulières avec diplomatie et sens du service.

Accueil & support transversal

  • Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
  • Être un relais de confiance entre les clients, le commerce, la supply et la direction.
  • Apporter un support administratif ponctuel à la direction selon les besoins.
  • Participer à l’amélioration continue des process ADV et de la relation client.

➔ Profile

Profil recherché

  • Formation en administration, gestion ou commerce.
  • Vous avez une sensibilité forte pour la santé naturelle, le bien-être et les produits à base de plantes.
  • Vous êtes à l’aise dans les échanges avec des professionnels de santé, notamment des pharmaciens.
  • Une connaissance de l’univers officinal, de l’herboristerie ou des plantes médicinales est un vrai plus.
  • Vous avez une première expérience en ADV, relation client, service client ou assistanat administratif/commercial.
  • Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et fiable, tout en ayant un excellent relationnel.
  • Vous savez adapter votre discours selon vos interlocuteurs (pharmacies, clients finaux, équipe interne).
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (ERP, Excel, outils de gestion).
  • En rejoignant une startup de petite taille, vous appréciez la polyvalence, l’entraide et le travail d’équipe.
  • Vous avez envie de vous investir dans un projet porteur de sens, au sein d’une équipe engagée et bienveillante.

Pourquoi nous rejoindre ?

🌱 Intégrer une entreprise engagée autour du bio, du local et de la santé naturelle.

🙂 Travailler dans une équipe à taille humaine, où chaque rôle compte vraiment.

💫 Avoir un poste central, humain et évolutif.

🚜 Une aventure unique du champ à la tasse

Pour postuler

Envoyez votre CV et lettre de motivation.

Poste à pourvoir à partir de Mars 2026, basé au sud de Nantes.

BIOHÊME

Biohême est une jeune entreprise créatrice de tisanes bio 🍵 Notre mission ? Diffuser les plantes 🌿 et le savoir herboriste main dans la main avec nos producteurs français👨🏻‍🌾

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Well-being
Impact study
BIOHÊME did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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