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➔ Description of the mission

A propos de BSF

Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.

Contexte du poste

Dans le cadre du développement de ses interventions à l’Est de la RDC, Bibliothèques Sans Frontières en partenariat avec le Fonds National de Réparation des Victimes des violences sexuelles liées au conflit et des crimes contre la paix et la sécurité des crimes contre l’humanité- FONAREV mettra en œuvre un projet au sein des camps de déplacés situé à Kisangani pour la Tshopo et au Tanganyika.

Ce projet a pour but de fournir des espaces sûrs et des solutions innovantes pour renforcer la cohésion sociale, l'accès à l’éducation, et le bien-être psychosocial des personnes déplacées au sein des 2 provinces du projet. BSF propose une initiative innovante pour un accompagnement éducatif, culturel et un soutien psychosocial, afin de favoriser la reconstruction personnelle des personnes déplacées par les conflits à l’est de la RDC.

Sous la responsabilité du/Représentant Pays, le/la Chargé·e de Logistique, Sécurité et Informatique est responsable de :

La gestion et le suivi logistique des opérations (achats, stocks, équipements, transport).
La mise en œuvre et le suivi des procédures de sécurité pour le personnel et les biens.
L’installation, la maintenance et la sécurisation des systèmes informatiques et de télécommunication.

Il/elle contribue directement au bon fonctionnement des activités et à la sécurité des équipes et des infrastructures.

➔ Profile

Responsabilités et tâches principales

1. Logistique

Superviser les achats et approvisionnements selon les procédures internes.
Assurer la gestion des stocks et des inventaires (matériel, équipements, fournitures).
Organiser et suivre les transports et déplacements du personnel et des biens.
Veiller à la maintenance et au suivi du parc de véhicules et équipements durables.
Produire des rapports logistiques réguliers (inventaires, consommation, état du parc).

2. Sécurité

Mettre en œuvre et actualiser le plan de sécurité de la mission.
Assurer la sensibilisation et la formation du personnel aux règles de sécurité.
Suivre et analyser le contexte sécuritaire local, en lien avec les autorités et partenaires.
Garantir la sécurité des locaux, équipements et déplacements.
Rédiger des rapports d’incidents et proposer des mesures correctives.

3. Informatique et télécommunications

Installer, configurer et maintenir les ordinateurs, les tablettes, imprimantes et réseaux.
Assurer la sécurité des données (sauvegarde, protection, récupération).
Gérer les accès internet et surveiller la bande passante.
Former les équipes à l’utilisation des outils numériques (Office 365, SharePoint, etc.).
Assurer le suivi et la maintenance des téléphones satellites et autres moyens de communication.

Profil recherché

Savoirs et savoir-faire indispensables

Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en logistique, informatique, gestion ou domaine équivalent.
Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des systèmes informatiques.
Connaissance des procédures logistiques et de sécurité en contexte humanitaire.

Savoirs et savoir-faire appréciés

Expérience dans le secteur ONG ou international.
Connaissance du contexte sécuritaire et logistique en RDC.
Maîtrise des outils collaboratifs (Office 365, SharePoint).

Savoir-être

Honnêteté, intégrité et professionnalisme.
Esprit d’équipe et sens de la collaboration.
Rigueur, organisation et capacité d’adaptation.
Résistance au stress et aptitude à travailler dans des zones à contexte sécuritaire fragile.
Diplomatie, sens de la communication et discrétion.

Langues

Français : lu, écrit et parlé (indispensable).
Anglais : lu et parlé (apprécié).

Langues locales (lingala, swahili) : apprécié

Bibliothèques Sans Frontières

En France et à l'international, l'ONG Bibliothèques Sans Frontières facilite l'accès de toutes et tous à la culture, à l'éducation et à l'information.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
Between 50 and 250 employees
Associations

Bibliothèques Sans Frontières did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Benefits

Employee Representation Committees Full Medical Coverage Work Flexibility Professional Training and Development

Value sharing

Financial Transparency Salary Gap Policies Fair Compensation

Diversity & inclusion

Non-Discrimination Policies Inclusive Recruitment Balanced Representation

Governance principles

Team Autonomy Diversified Board Collaborative Project Management Organizational Flexibility and Adaptation Transparent and Fair Compensation Systems Feedback and Evaluation Systems Financial Transparency

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