GAIA - BTS SAM - Apprenticeship - Administrative Assistant (M/F) - 75 - PARIS

AUREIS FORMATION

France Travail
Work study
Localisation 75 - PARIS, France
From 0 to 3 yrs of exp.
Posted on 05-14-2026
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Description of the mission

Aureis Formation s'associe à l'association GAIA pour t'offrir une alternance BTS SAM dans un environnement associatif engagé où la gestion administrative soutient des projets à impact.

L'opportunité Gérer l'administratif d'une association active, c'est apprendre à traiter des dossiers variés, à respecter des délais stricts et à être l'interlocuteur fiable de la direction et des partenaires. Si tu veux une alternance avec du sens, une vraie autonomie et une montée en compétences rapide, GAIA t'attend.

Le contexte GAIA mène plusieurs projets simultanément en lien avec le développement durable, et a besoin d'une organisation administrative irréprochable pour gérer ses obligations légales, ses partenariats et ses actions de terrain.

Tes missions

  • Traiter le courrier entrant et sortant (email et papier)
  • Assurer la gestion administrative des dossiers de projets
  • Préparer et envoyer les convocations, procès-verbaux et rapports d'activité
  • Mettre à jour les registres, tableaux de suivi et bases de données
  • Gérer les achats courants et les notes de frais
  • Assurer l'accueil téléphonique et filtrer les appels
  • Participer à la veille réglementaire sur les obligations associatives

Ce qu'on recherche

  • Organisé(e) et méthodique - tu gères les dossiers avec rigueur
  • Fiable et discret(e) sur les informations internes
  • Bon niveau rédactionnel en français
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Intérêt pour le secteur associatif et les enjeux de développement durable

Ce que tu y gagnes Tu repartiras avec une solide expérience en gestion administrative associative : traitement des dossiers, suivi des projets, relations partenariales et obligations légales. Un profil administratif avec une dimension engagement, c'est différenciant.

Salaire: Mensuel de 775.0 Euros à 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Profile

Compétences:

  • Gestion administrative du courrier
  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Expérience: Débutant accepté

Qualites Professionnelles:

  • Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
  • Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

AUREIS FORMATION

Former les adultes du BTS à la licence, notamment en alternance, pour développer des compétences engagées, soutenir des projets à impact social et environnemental, et assurer une insertion professionnelle de qualité.

More information
  • Between 15 and 50 persons
Impact study
AUREIS FORMATION did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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