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Description of the mission

Sous la responsabilité de la Déléguée Nationale adjointe, au sein du Secrétariat National de l'association (9 à 12 personnes) et en lien avec les coordinateurs et coordinatrices de secteurs, l’assistant·e administrati·f·ve devra notamment assurer les missions suivantes :

Coordination des activités administratives et comptables
Gestion administrative : suivi des paiements, gestion de la caisse, encaissement de chèques, suivi des adhésions, gestion de listes de diffusion...
Enregistrement et transmission de pièces comptables, suivi des comptes clients et fournisseurs
Soutien à la gestion administrative et logistique des différentes actions de Solidarités Jeunesses, plus particulièrement au sein du secteur formation
Gestion matérielle et logistique des locaux : commandes fournitures, suivi prestataires.
Accueil et gestion de l’information
Accueil et renseignements : réception physique, renseignements et orientation par téléphone et mail
Réception et envoi du courrier
Diverses tâches administratives et opérationnelles liées à la diffusion de l’information à propos des actions de l’association
Soutien à la vie associative
Diffusion des invitations aux instances nationales, gestion des inscriptions
Assurer le bon fonctionnement du wiki de l’association
Coordination partagée de l’équipe :
Participation à l’animation des différents temps et espaces de la coordination partagée (réunions d’équipe…)
Suivi et mise en œuvre des décisions prises en équipe
Co-définition et co-gestion des modalités de travail

Profile

Profil :

Formation Bac +2
Facilité rédactionnelle et aisance à l’oral
Bonne maîtrise des outils informatiques
Qualités organisationnelles et de rigueur
Maîtrise de l'anglais appréciée
Capacité à travailler en équipe
La connaissance du milieu associatif en général, des chantiers internationaux et du volontariat en particulier seront un réel plus

Association Solidarités Jeunesses

Solidarités Jeunesses est un mouvement d’éducation populaire qui place la solidarité, l’engagement bénévole et la volonté politique au cœur de son projet.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
Between 15 and 50 persons
Mobility

Association Solidarités Jeunesses did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Association Solidarités Jeunesses

Solidarités Jeunesses est un mouvement d’éducation populaire qui place la solidarité, l’engagement bénévole et la volonté politique au cœur de son projet.

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Between 15 and 50 persons
Mobility

Association Solidarités Jeunesses did not yet communicate its impact measurement.

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