Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
NOTRE ORGANISATION :
Association d’intérêt général régie par la loi 1901, Ruban Rose a pour missions :
- La sensibilisation et l’information sur l’importance de la détection précoce du cancer du sein ;
- Le soutien à la recherche sur le cancer du sein.
Co-fondée en octobre 1994 par le groupe Estée Lauder France et le magazine Marie Claire, la campagne de sensibilisation intitulée « Le Cancer du Sein, Parlons-en ! » prend le statut d’Association de loi 1901, sous le même nom, en 2003. C’est en 2020 que celle-ci devient l’association « Ruban Rose ».
Les missions de l’Association sont aujourd’hui rendues possibles grâce à la collecte de dons et aux différents mécènes qui la rejoignent chaque année. Ainsi depuis la première édition de ses Prix Ruban Rose en 2004, l’Association a remis en France, plus de 10 millions d’euros à 108 projets de recherche sur le cancer du sein.
VOS MISSIONS
Administratif et juridique :
· Traiter les obligations de déclarations légales, juridiques et fiscales de l’association Ruban Rose tout au long de l’année ;
· Piloter les tâches administratives de l’Association (réception, traitement et envoi de courriers, gestion des convocations aux réunions des organes de gouvernance…) ;
· Agir en soutien du Comité Scientifique (suivi et remontée des demandes, appui du suivi des lauréats, de la diffusion des appels à projets…) ;
· Piloter les dossiers financiers et administratifs liés aux Prix et Bourses Ruban Rose et différents projets de l’Association ;
· Assurer le suivi, et le cas échéant l’édition, des conventions mises en place (prestataires, fournisseurs…) ;
· Assurer le traitement, l’encaissement des dons et l’émissions des reçus fiscaux ;
· Mise à jour et suivi des bases de données en lien avec le coordinateur de projet.
Finance et comptabilité :
· Etablir le budget annuel selon les prévisions de collecte et assurer le suivi ;
· Centraliser le traitement des devis et factures fournisseurs, émettre les demandes de règlements fournisseurs et les demandes de versements des Prix et Bourses ;
· Suivi mensuel des flux financiers (rapprochement bancaire, suivi des dons et MAJ du tableau référent) ;
· Transmettre au cabinet d’expertise comptable des données et documents comptables recettes/dépenses pour saisie trimestrielle ;
· Piloter la clôture annuelle en lien avec le trésorier de l’association, l’expert-comptable et le commissaire aux comptes ;
· Elaborer le bilan moral et financier de l’association ;
· Traiter les demandes d’achat réalisées sur les outils de gestion ELCO (Ariba et CANDEX) et assurer le lien avec les services ELCO pour le suivi de ces opérations.
Ressources Humaines
· Assurer le suivi de la gestion administrative du Personnel ;
· Participer au processus de recrutement de son lancement jusqu’à sa finalisation ;
· Suivre la gestion Administrative du Personnel et transmettre au cabinet comptable les éléments nécessaires à la préparation de la paie.
