Management Assistant - Marseille

💡 SSE organization
Long-term contract
Part time
Localisation Marseille, France
Associations
Partial remote possible
From 0 to 3 yrs of exp.
Posted on 12-16-2024
Start : January 2025

Association Massabielle

Répondre aux besoins des habitants des quartiers sensibles en menant avec eux toutes les actions visant au recouvrement de leur dignité.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Associations
Impact study
Association Massabielle did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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L’association Massabielle porte une identité forte à partir de ces 2 établissements à Marseille : elle vise la rencontre entre les acteurs de l’association (salariés, volontaires, bénévoles) et les voisins de ces établissements. Elle agit dans les deux quartiers qu’elle habite en étant un lieu d’accueil (repas ouverts, accueil collectif de mineurs, fêtes,…) et en allant vers les habitants du quartier (visites, activités de rue, maraudes,…)

Sous la responsabilité du Directeur de l’association Massabielle, vous prenez en charge la gestion administrative et financière de l’association, en collaboration étroite avec les adjoints administratifs en maison.

Missions principales

  • Gestion des Ressources Humaines : en lien avec le cabinet comptable, entrée et sortie des salariés, gestion des contrats de travail et des avenants, suivi des congés payés, suivi de la paie, suivi des visites médicales et des arrêts maladie, formation, suivi des agréments des services civiques.
  • Gestion administrative : Traitement du courrier, gestion des fournitures et des commandes, archivage, suivi des conventions de financement, des contrats d’assurances, des chantiers de travaux, mise à jour des tableaux de suivi.
  • Gestion comptable : suivi des factures fournisseurs, paiements, transmission au cabinet comptable, émission des factures clients, gestion des NDF, organisation de la clôture annuelle avec l’expert-comptable et le CAC, suivi des relevés bancaires, suivi de la trésorerie, justification des dépenses pour les financeurs

Cette liste est non limitative et pourra être adaptée en fonction des besoins de l’association.

Profile

Qualités requises :

Facilité de communication - Autonomie - Organisation - Rigueur - Précision - Discrétion - Polyvalence - Travail en équipe - Ouverture d’esprit à une forte culture associative