Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Si vous avez le smile à l'idée de prendre part à un projet qui a de l’impact social pour l'emploi, porté par une association innovante, lisez ce qui suit !
Notre équipe recherche son ou sa futur.e assistant.e, polyvalent.e et proactif.ve, avec expérience professionnelle de 2 ans minimum, pour participer aux activités et développement de notre association. Votre capacité d’adaptation sera un véritable atout au quotidien. Si vous avez déjà une expérience en agence de recrutement par exemple ou en association d’accompagnement au retour à l’emploi, c’est l’idéal !
**VOS MISSIONS**
Votre poste temps plein (90 % possible) sera équilibré entre appui administratif et commercial et d’appui direct aux projets de l’association.
APPUI DIRECT AUX ACTIONS - Mode projet
- Assurer l’accueil téléphonique et la première qualification des demandes (coups de pouce pour les personnes en recherche d’emploi, engagement bénévole ou besoins en recrutement pour les entreprises en partenariat avec les collègues et les bénévoles
- Assurer la préparation hebdomadaire des offres pour envoi au réseau
- Faciliter la préparation des actions (événements et ateliers emploi) et le traitement des données recueillies pour assurer un suivi de qualité
- Gérer les invitations (adhérents, entreprises, bénévoles, interlocuteurs aux événements)
GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
- Assurer l’accueil téléphonique quotidien
- Tâches administratives courantes (courriers, mails, appels …)
- Établir devis et factures clients, assurer le suivi des adhésions et dons à l’association
- Assurer le classement des pièces comptables avant transmission au cabinet
- Assurer l’inventaire des fournitures
- Créer certains outils comme des notes, des présentations et tableaux de bord mensuels
**ORGANISATION**
- Sous la direction de la déléguée générale
- Au sein d’une équipe de 6 personnes
- Temps partiel (90% possible)
- 1 journée par semaine en télétravail
- Semaine organisée sur 4 jours et demi (vendredi après-midi off)
- Proposition en CDD jusqu'au 31 juillet, évolution vers CDI probable
- Poste à pourvoir dès que possible
**Candidatures ouvertes jusqu'au 9 janvier**
