Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Colombbus, association de loi 1901, a pour mission d’agir en faveur de l’inclusion sociale et l’insertion professionnelle par le numérique à destination des publics éloignés de la formation et / ou de l’emploi.
Finalités du poste :
Le Directeur a pour objectif de participer à la définition de la stratégie, d’assurer la direction stratégique, opérationnelle et humaine de l’association Colombbus. Il met en œuvre les orientations et décisions définies par le Conseil d’administration, garantit la cohérence et la mise en œuvre du projet associatif. Il pilote et développe les activités pédagogiques et d’insertion dans le respect des valeurs de l’Économie Sociale et Solidaire. Le Directeur de Colombbus participe à la supervision des activités de l’entreprise filiale 10MentionWeb – Formation (10MWF).
Missions :
Le Directeur devra assurer les missions principales suivantes :
- Participer à la définition de la stratégie avec le Conseil de l’association ;
- Traduire la gouvernance associative en décisions opérationnelles cohérentes et assurer un lien efficace entre le Conseil de l’association et les équipes ;
- Veiller à la cohérence des actions avec les valeurs, les objectifs et les engagements de l’ESS, tout en adaptant le projet aux évolutions des besoins sociaux et du contexte ;
- Sécuriser les financements, diversifier les ressources et garantir un équilibre entre modèle économique et finalité sociale ;
- Renforcer l’utilité sociale, l’efficacité pédagogique et l’impact des dispositifs portés par Colombbus et 10MentionWeb - Formation ;
- Anticiper les évolutions du secteur, positionner Colombbus comme un acteur reconnu et innovant ;
- Déployer un management participatif favorisant l’engagement, la montée en compétences et la qualité du travail ;
- Renforcer l’ancrage territorial, institutionnel et sectoriel par une représentation active et des partenariats stratégiques.
Dans le cadre de vos fonctions, le Directeur sera amené à assurer les tâches et missions suivantes :
Pilotage stratégique et gouvernance associative
- Participer à la définition de la stratégie avec le Conseil d’Administration, et mettre en œuvre les orientations et décisions du Conseil d’administration ;
- Organiser le fonctionnement global de l’association et garantir la cohérence des activités;
- Animer les réunions d’équipe, les réunions avec le Conseil et les Assemblées Générales ;
- Produire des comptes rendus réguliers sur la gestion, l’activité et les perspectives de l’association ;
- Identifier et proposer des axes d’évolutions stratégiques, organisationnels et opérationnelles ;
- Veiller au respect du projet associatif, éducatif et des valeurs de l’ESS.
Gestion administrative, financière et réglementaire
- Veiller à la gestion comptable et budgétaire de l’association (en incluant 10MWF), en lien avec les partenaires financeurs et prestataires ;
- Élaborer et suivre les budgets globaux et les budgets par action. Ce suivi inclut les budgets de 10MWF ;
- Superviser les démarches administratives : déclarations obligatoires, demandes de subventions, bilan financiers et pédagogiques, bilans des projets et des emplois aidés ;
- Garantir le respect de la législation en vigueur (droit du travail, obligations associatives, formation professionnelle, etc.)
- Contrôler l'application des procédures internes et des obligations réglementaires ;
- Suivre la démarche et veiller au respect des exigences Qualiopi.
Développement, partenariats et représentation
- Développer, coordonner et gérer les partenariats institutionnels, associatifs et opérationnels ;
- Représenter l’association auprès des collectivités, financeurs, partenaires et réseaux ;
- Veiller à la qualité et à la pérennité des relations partenariales, notamment avec les communes d’implantation des sites ;
- Rendre compte des résultats d’activité de manière transparente ;
- Rechercher et développer de nouvelles sources de financements ;
- Contribuer au rayonnement et à la reconnaissance de l’association sur son territoire et dans son secteur d’activité.
Pilotage et développement des activités et des projets
- Organiser et coordonner les activités de l’association (plannings, occupations des locaux, gestion du matériel, etc.)
- Elaborer, piloter et évaluer les projets pédagogiques et des actions ;
- Assurer le suivi opérationnel, qualitatif et financier des activités ;
- Produire des comptes rendus intermédiaires et bilans d’activités ;
- Développer de nouvelles activités en lien avec les besoins des publics et les orientations stratégiques ;
- Mettre en place et piloter les actions de communication et de promotions des actions.
Management des équipes salariées et animation des ressources humaines
- Coordonner, encadrer et animer les équipes salariées permanentes et en insertion ;
- Participer au recrutement des salariés permanents et en insertion ;
- Organiser le travail : plannings, congés, répartition des tâches ;
- Accompagner les salariés dans la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des actions ;
- Veiller à la gestion administrative des ressources humaines (contrats de travail, déclarations d’embauche, paie, charges sociales) ;
- Favoriser un management participatif, le développement des compétences et la qualité de vie au travail.
Relation aux publics, bénévoles et adhérents
- Être à l’écoute des publics et répondre aux demandes ;
- Accompagner et soutenir les initiatives des bénévoles, des adhérents et des parties prenantes ;
- Veiller à la qualité de l’accueil, de l’accompagnement et des services rendus.
Gestion des locaux et des moyens matériels
- Organiser et superviser l’entretien et la maintenance des locaux ;
- Coordonner les interventions techniques et le suivi des travaux ;
- Gérer l’occupation des locaux par les équipes et les activités ;
- Rechercher l’optimisation de l’utilisation des espaces et des ressources matérielles.
