Administrative Assistant - Volunteer - 1 day/week - Valenciennes

Association Aportéed'elles

💡 SSE organization
Volunteering
Localisation Valenciennes, France
Associations
Partial remote possible
From 3 to 5 yrs of exp.
Posted on 02-16-2026

Description of the mission

QUI SOMMES NOUS ?

AportéeD’elles est une association en pleine croissance qui se fixe l’objectif de devenir le

point de rencontre et d’accompagnement collaboratif au service des femmes, en situation

de vulnérabilité .

Nous accompagnons les femmes dans leur reconstruction après des épreuves et des

accidents de vie

Aportéed’elles propose un parcours sur une durée de 9 mois qui s’articule autour

d’ateliers collectifs, d’un coaching individuel, de l’accompagnement d’un parrain ou d’une

marraine, de permanences juridiques, sociales et professionnelles et d’événements.

Nous sommes en plein essor et souhaitons intégrer des personnes qui croient que

derrière toute vulnérabilité il y a un chemin pour rebondir et prendre son envol !

FINALITÉ DE LA MISSION

Prendre en charge des missions administratives au sein de l’association

Cette gestion opérationnelle vous permettra de proposer et de mettre en oeuvre les

améliorations bénéfiques pour l’association

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Gérer l’administration du personnel en lien avec le service paie externalisé (Contrats et vie du contrat, salaire, médecine du travail, congés…)
  • Gérer la relation avec notre écosystème administratif et financier (Banque, OPCO, Assurances…)
  • Administrer la mise à disposition de nos locaux
  • Gérer les formalités liées à la vie de nos instances (CA, bureau…)
  • Autres missions administratives possibles suivant l’évolution de l’association
  • Proposer et mettre en place des améliorations de nos modes de fonctionnement

Profile

EXPÉRIENCES & APTITUDES

Connaissances :

Bonne connaissance et appétence pour la gestion administrative

Bonne maîtrise des outils bureautiques courants et notamment Excel et/ou

Gsheet

Bonne maîtrise du français écrit et parlé

Aptitudes :

Rigoureux(se)

Organisé(e) et structuré(e)

Aime l’efficacité et la simplicité

Aime les chiffres

Capacité à gérer plusieurs tâches différentes sur la même période

Travaille naturellement en équipe, privilégie le collectif

Association Aportéed'elles

Nous accompagnons les femmes heurtées par des épreuves et des accidents de la vie dans leur émancipation personnelle et professionnelle

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Associations
Impact study
Association Aportéed'elles did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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