France Travail
Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons une personne pour un poste de chargé.e de gestion administrative.
MISSIONS
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Assurer l'accueil et la gestion logistique courante du CPIE
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Assurer l'accueil téléphonique, l'accueil physique et l'orientation du public sur le site du CPIE
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Réceptionner et distribuer le courrier et les messages
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Gérer les réservations et locations de l'hébergement
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Organiser la gestion logistique des évènements institutionnels du CPIE et des différentes manifestations organisées par le CPIE
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Alerter la direction sur les besoins en personnel ou matériel
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Suivre et constituer des stocks de fournitures et produits
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En cas de besoin, en lien avec la direction, les administrateurs et le personnel technique, suivre l'exécution des travaux courants de maintenance et des petits travaux d'entretien des locaux
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Assurer la gestion administrative et financière de l'association
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Etablir les factures de l'association
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Réaliser à la demande de la direction la saisie (voire la rédaction), la mise en page de tous types de documents
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Assister l'ensemble des membres de l'équipe dans le suivi administratif des dossiers et projets
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Assurer le contrôle et le suivi des recettes et dépenses, négocier les conditions de règlements, assurer la relance des recettes, assurer la remise en banque
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Assurer la collecte, le classement, la diffusion interne et l'archivage de l'ensemble des documents obligatoires
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Assister la direction dans la préparation des dossiers liés aux réunions des instances associatives et dans le suivi général staturaire et assurer la tenue à jour des documents statutaires
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En lien avec la direction et la trésorière, assurer le suivi bancaire et le suivi des partenaires, fournisseurs et prestataires, négocier les conditions financières et participer à l'élaboration et au suivi du budget de l'association
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Assurer la gestion administrative du personnel
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Assurer la veille des informations réglementaires
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Assurer les déclarations sociales et fiscales ainsi que leurs paiements
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Gérer les relations avec les organismes sociaux
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Seconder la direction dans l'établissement et le suivi de ses obligations sociales d'employeur
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Réaliser et suivre les plannings du personnel technique
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Assurer la gestion de la vie associative
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Contribuer à l'animation du réseau d'adhérents et des bénévoles : organisation d'évènemens, animation de réunions de bénévoles
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Gérer les adhésions et les fichiers adhérents
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Appui à la recherche de nouveaux partenaires financiers, privés et publics (mécénats, dons, subventions)
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Assister l'équipe dans les missions de communication
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Assistance à la création de contenus et outils de communication, à l'animation des réseaux sociaux et du site internet
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Suivi des listes de diffusion
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Planifier, coordonner la préparation ou préparer directement les événements de communication
PROFIL
- Formation et/ou expérience exigée en gestion administrative
- Maitrise de l'outil informatique
- Connaissance d'outils de communication : création visuelle, réseaux sociaux, site internet
- Capacité d'adaptation, d'organisation, d'autonomie, polyvalence
- Sens du contact et de l'écoute
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Des connaissances (expériences) sur le fonctionnement des associations et des collectivités territoriales
- Une sensibilité aux questions environnementales
Conditions :
- Poste basé à : Maison de l'eau, 42 660 Marlhes (véhicule indispensable)
- Type de contrat : CDI avec période d'essai de 3 mois renouvelable
- Horaires de travail : 28h hebdomadaire
- Rémunération : Niveau D de la convention collective du Tourisme social et familial
- Date prévisionnelle de prise de poste 17 août 2026 AVANTAGES
- Mutuelle
- Horaire de travail : selon accord d'entreprise prévoyant une souplesse pour le salarié
- Voiture et vélo à assistance électrique en partage
- Journées d'équipes, moments conviviaux
