Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
// CONTEXTE
Dans le cadre du remplacement de la Responsable Administration RH en congé maternité, vous assurez la supervision et le contrôle de l’ensemble des activités liées à la paie et à l’administration du personnel pour l’ensemble des collaborateurs.trices : salariés, alternants, mécénats de compétences, volontaires en service civique et stagiaires.
La Direction des Ressources humaines est composée d’une équipe de 5 personnes. Vous êtes directement rattaché.e à la Directrice des Ressources Humaines et managez une collaboratrice.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos prestataires externes : cabinet de paie, service juridique...
// VOS MISSIONS
- Gestion de la paie
○ Collecter et vérifier les variables de paie
○ Assurer le suivi de la gestion des temps et des absences
○ Gérer les dossiers d’arrêts maladie, accidents du travail, prévoyance
○ Transmettre l’ensemble des informations à notre prestataire pour l’établissement des payes + les changements intervenants au 1er janvier 2025
○ Contrôler les bulletins de paie (variables de paie, calculs absences, STC, etc) et superviser les versements
○ Contrôler le tableau des indemnités et superviser les versements des volontaires en service civique
○ Contrôler les déclarations sociales
○ Garantir la mise à jour si nécessaire du paramétrage du SIRH
○ Contribuer à la veille légale et s’assurer du respect des dispositions légales sur son périmètre d’activité
- Gestion administrative des ressources humaines
○ Piloter la gestion administrative de l’entrée à la fin de contrat : DPAE, attestations, courriers...
○ Superviser et suivre les dossiers du personnel
○ Contrôler le suivi des registres réglementaires
○ Contrôler et superviser les contrats de travail, avenants, conventions de stage et contrats d’engagement de service civique
○ Le cas échéant, venir en appui de la chargée d’administration RH sur la rédaction des cas spécifiques
○ Superviser l’affiliation à la médecine du travail
○ Valider le bilan annuel des volontaires en service civique prévu au 31 janvier 2025
- Conseil et support auprès des collaborateurs et des managers
○ Apporter conseils et expertises aux managers et aux collaborateurs.trices sur tous les
questions liées à la paie et à l’administration du personnel
- Reporting social
○ Contribuer à la réalisation du bilan social/BDESE et de l’index égalité H/F
○ Répondre aux enquêtes (DARES)
○ Produire les tableaux de données RH selon les demandes et les besoins
- Management d’une collaboratrice
○ Piloter et coordonner son activité
En fonction des besoins et de la montée en compétences, des missions complémentaires pourront être confiées ponctuellement ou durablement.
// CONDITIONS & AVANTAGES
- Type de poste : CDD - Durée du contrat : 6 mois
- Cadre : Forfait Jours (214 jours travaillés/an), 26 congés et 15 RTT/an
- Localisation du poste : soit Paris Bastille, soit province
- Télétravail : forfait de 10 jours par mois
- Rémunération brute annuelle (selon grille salariale) : à partir de 35 k€ négociable selon profil et expérience
- Tickets restaurant (prise en charge à 60% par l’employeur), mutuelle (prise en charge à 80% par l’employeur en cotisation isolée ou 68% en cotisation famille) et prévoyance, remboursement à hauteur de 60% de l’abonnement de transport et/ou Forfait Mobilités Durables mensuel (25€ ou 10€ mensuels selon usage) OU Prime de transport (25€ mensuels)
- Prise de poste souhaitée : 18 novembre 2024
