Executive assistant for a cooperative focused on building energy performance - Asnières-sur-Seine

Amoès

💡 SSE organization
Short-term contract
Long-term contract
Localisation Asnières-sur-Seine, France
Services
Occasional remote authorized
23000 - 26000€ gross (Annual)
From 0 to 3 yrs of exp.
Posted on 12-04-2025
Start: February 2026

➔ Description of the mission

Contexte

Amoès est une société d’ingénierie de 40 personnes spécialisée dans la performance environnementale des bâtiments et des quartiers. Nos agences sont basées à Asnières-sur-Seine, Lyon, Bordeaux et Marseille.

Reconnue pour son expertise de pointe en matière de performance environnementale, Amoès participe à des projets emblématiques et ambitieux.

Mission

Sous la responsabilité du Responsable commercial, l’apprenti.e pourra participer aux tâches ci-dessous :

- Commercial

o La gestion, la sélection, le traitement et le suivi des appels d’offre au niveau administratif depuis une base de données

o Le suivi et la gestion administrative des contrats

o Gestion de la remise des appels d’offre

o Mise à jour des références et suivi de la base de données références

- Administratif

o Suivi et traitement des fournisseurs

o Le suivi et traitement de la facturation et la relance des impayés

o D’assurer la tenue et suivi du budget, notes de frais

o Gestion du standard téléphonique

- Les ressources humaines

o suivi de la formation

o Coordination de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (prévoyance, mutuelle, médecine du travail,…)

➔ Profile

Vous partagez les valeurs d’Amoès, société coopérative qui œuvre à la transition énergétique du secteur du bâtiment.

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum, de préférence en gestion, vous justifiez de 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire idéalement dans une PME. Profils junior acceptés.

Reconnu(e) pour vos compétences techniques, votre rigueur et votre aisance relationnelle, polyvalent(e), vous êtes force de propositions dans l’amélioration des outils et de la gestion de l’entreprise.

Rémunération

Selon la politique salariale d’Amoès et le profil de la candidature

- Salaire fixe brut annuel entre 23k€ et 26k€ + prime vacances + part variable (voir ci-dessous)

- Part variable via accord d’intéressement et accord de participation selon le résultat de l’entreprise avec répartition de la distribution plus importante que dans une société classique compte tenu du statut SCOP

- Possibilité de postuler pour devenir associé selon ancienneté (entre 2 ans et demi et 3 ans)

Amoès

Amoès conseille ses clients (maitres d'ouvrages publics en majorité) pour rénover et construire des bâtiments à très faibles consommations énergétiques et émissions de gaz à effet de serre.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Cooperative
  • Between 15 and 50 persons
  • Services
Impact study
Amoès did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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