Apprenticeship - Assistant Administrative and Financial Manager - Paris

ALVEUS

💡 Responsible products or services
Work study
Localisation Paris, France
Education
From 0 to 3 yrs of exp.
Posted on 02-10-2026

Description of the mission

🐝 L'entreprise

Depuis 2014, ALVEUS propose les premiers espaces de co-learning pour collégiens et lycéens en France : “Les Ruches”

Pour accompagner les élèves dans leur progression et leur épanouissement, les Ruches offrent un cadre chaleureux et motivant ! Les élèves y suivent des tutorats, des ateliers ou viennent simplement à la bibliothèque pour profiter de l’espace de travail. Tout cela avec des programmes 100% sur-mesure, de la bonne humeur assurée et des tuteurs bienveillants, soucieux de la progression de leurs élèves !

Nous sommes présents à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Nantes, Lille et en ligne pour ceux qui habitent loin.

Nous avons ouvert notre 31ème Ruche cette année, et notre ambition est de nous implanter dans toutes les grandes villes françaises !

🚀 Tu veux rejoindre cette aventure humaine et entrepreneuriale ? Si tu aimes transmettre, apprendre, progresser en équipe, et surtout exercer un beau métier au service des autres... envoie-nous ta candidature !

Le rythme de l'alternance souhaité est 4 jours en entreprise et 1 jour en formation ou 3 semaines en entreprise et 1 semaine en formation. Pour cela, nous te demandons de nous envoyer ton calendrier d’alternance à la suite de ton CV.

En tant qu’assistant Responsable Administratif et Financier, tu interviendras sur différentes missions :

1. La comptabilité :

  • Contrôle de gestion : aider au traitement mensuel des tableaux de décaissements et encaissements d’Alveus

  • Suivi des factures clients

  • Suivi statistiques du Chiffre d’Affaire par Ruche

2. L’administratif :

  • Traitement hebdomadaire du courrier

  • Suivi des quittances de loyer

  • Démarches INPI et suivi des CFE

  • Suivi des notes de frais des salariés

    3. Le pôle prestataires tuteurs :

  • Participation à la paie des missions des tuteurs

  • Participation ponctuelle au suivi administratif des contrats tuteurs

  • Organisation du webinaire “Accompagnement projet pro” pour les tuteurs

    4. Missions Ponctuelles :

  • En fonction des besoins du RAF

  • Participation aux initiatives Happiness salariés : soirée de Noël, sessions sportives

  • Suivi du ménage dans les locaux


Profile

🧑‍🎓 Profil recherché

  • Tu es à l’aise avec Excel, les bases de données et les chiffres

  • Tu es à l’aise avec l’administratif

  • Tu es dynamique, rigoureux et organisé

  • Tu as une aisance relationnelle (expérience managériale est un plus)

  • Tu as un goût pour le domaine de l’éducation

N’hésite plus, envoie nous ta candidature pour rejoindre l’aventure ALVEUS, nous sommes impatients de te rencontrer !

Les petits plus 😊
💵 Un salaire entre 950€ et 1300€ brut/mois

🌮 Des tickets restaurants

🚆 Une offre de transport

💼 Un espace de travail chaleureux

🎾 Des events sportifs

🎉 Des afterworks

✋ Une équipe jeune et dynamique


ALVEUS

Depuis 2014, Alveus aide les collégiens et lycéens à prendre confiance en eux et à réussir à l'école, grâce à des espaces de co-learning chaleureux pour travailler !

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Education
Impact study
ALVEUS did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more

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