Payroll and Personnel Administration Officer - Paris, France

AFEV

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Paris, France
Education
Occasional remote authorized
2530 - 2670€ gross (Monthly)
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 05-28-2026
Start: September 2026

Description of the mission

Rattaché.e à la Responsable Administrative, tu travailleras en étroite collaboration avec les différentes fonctions supports du siège ( RH, Comptable, IT) et sur différents types de missions. Tu auras pour missions l'élaboration, le suivi de l’administration et de la paie pour l'ensemble de nos 400 salariés sous convention collective ECLAT.

Paie

  • Gestion de A à Z de la paie sous supervision de la Responsable administrative et en relation avec le cabinet de paie
  • Veille sociale sur l’ensemble des obligations légales liées à la paie
  • Traitement des documents destinés aux organismes sociaux (Urssaf, France travail) et la Mutuelle
  • Réalisation des déclarations fiscales (taxe sur les salaires, effort de construction, uniformation…)
  • Intégration des écritures de paie vers la comptabilité
  • Mettre à jour et à disposition de l’association les procédures internes d’administration et de paie
  • Reporting sur le suivi des salaires et contrôle post paie
  • Assurer la relation auprès des salarié.es relative à l'explication du bulletin de salaire, à l’information et au conseil.

Administration du personnel

  • Gestion de l’administration du personnel (contrats, avenants, attestations…)
  • Appui dans la gestion des temps et activités (GTA)
  • Gestion des cartes restaurants Swile
  • Gestion des arrêts de travail, accidents de travail / trajet et des dossiers de prévoyance
  • Gestion des congés maternité, paternité et parentaux

Nous envisageons à court terme une internalisation de la paie, ce qui laisse beaucoup d’opportunités pour évoluer sur ton expertise paie si tu en as le projet.

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Rémunération : 2 530.05€ brut mensuel (Groupe F Convention Collective ECLAT ) et si domicilié en Ile de France versement d’une indemnité de résidence de 140€ bruts

Avantages : 2 semaines de congés offertes à Noël, 1 rtt toutes les 2 semaines ou ½ journée toutes les semaines, carte restaurant, CE, Mutuelle, pass Navigo pris en charge à 100%. Possibilité de télétravail.

Profile

Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire en lien avec la paie/RH et comptabilité

Formation : DUT,DCG,BTS, GRH paie

😉Petit plus : Appétence à développer son expérience, utilisation du logiciel SILAE et connaissance de la convention collective ECLAT

Ce qui fera la différence, c’est ta motivation à prendre part à un projet qui fait sens : celui de la lutte contre les inégalités éducatives.

Compétences humaines : goût pour les chiffres et le reporting social

Être rigoureu.se et conscienceu.se, savoir travailler en équipe, être à l’aise à l’oral et à l’écrit, savoir adapter son comportement et son discours en fonction des interlocuteurs.

Compétences professionnelles : Être à l’aise avec Excel, l’expression écrite, avec les outils numériques de Google Suite ,appétence générale pour le suivi et le reporting

AFEV

Depuis 30 ans, l’Afev crée du lien entre campus et quartiers en créant des programmes de solidarité où des milliers d’étudiant·es s’engagent auprès des jeunes.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 250 and 2000 employees
  • Education
Impact study
AFEV did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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