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Description of the mission

Depuis plus de 40 ans, l’afa, association d’utilité publique nationale, soutient les malades et la recherche médicale contre les maladies inflammatoires chroniques de l’intestin, maladie de Crohn et rectocolite hémorragique.

L’afa recrute une personne en CDI à temps plein un(e) assistant(e) administratif(ve) / Office Manager

Missions principales

L’assistant(e) administratif(ve) / Office Manager assure le bon fonctionnement administratif, logistique et organisationnel de l’association. Il/elle agit en support transversal auprès des différents pôles (direction, communication, accompagnement et vie associative) et contribue à la fluidité des activités internes et externes.

Gestion administrative, comptable et base de données

• Saisie et mise à jour des données adhérents dans Salesforce

• Enregistrement des paiements (chèques, virements) dans la base de données

• Suivi administratif des adhésions et des règlements

• Appui à la préparation des éléments comptables (classement, rapprochements simples,

transmission au cabinet comptable ou au service concerné)

• Suivi et fiabilisation des données administratives (qualité des informations, mise à jour

régulière)

Support logistique et organisation des activités AFA

• Organisation et coordination des séjours et événements associatifs (réservations, planning,

prestataires, suivi logistique)

• Organisation des formations à destination des bénévoles (réservation de salles, convocations,

suivi des inscriptions, feuilles de présence)

• Coordination logistique des interventions de diététiciens et intervenants extérieurs (planning,

contrats, déplacements)

• Gestion des besoins matériels liés aux événements (supports, documents, accueil, logistique

sur site)

• Appui à la préparation et au bon déroulement des actions sur le terrain

• Référent de l’organisation du Siège : Classements divers, suivi des stocks et distributions des

brochures, suivi des fournisseurs du Siège ...

Fonction support auprès des pôles

• Appui administratif à la direction (courriers, organisation de réunions, suivi de dossiers)

• Support au pôle communication (logistique des campagnes, préparation de contenus simples,

coordination interne)

• Support au pôle accompagnement (gestion administrative des ateliers, suivi des dossiers)

• Support au pôle vie associative (événements, bénévoles, coordination des actions locales)

• Contribution à la circulation fluide de l’information entre les équipes

Orientation et relation avec le public

• Accueil et orientation des personnes vers les ressources de l’AFA

• Réponse aux demandes de premier niveau (informations générales, orientation vers les bons

interlocuteurs)

• Transmission des demandes aux bons pôles internes

• Contribution à la qualité de l’accueil et de l’expérience des bénéficiaires et adhérents

Profile

Compétences et savoir-faire attendus

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie)

• Utilisation d’un CRM (Salesforce ou équivalent)

• Notions de base en gestion administrative et comptable

• Organisation, rigueur et gestion des priorités

• Aisance relationnelle et sens du service

• Capacité à travailler en transversal avec plusieurs équipes

• Autonomie et polyvalence

Qualités recherchées

• Sens de l’organisation et fiabilité

• Esprit d’équipe et coopération

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Adaptabilité dans un environnement associatif

• Orientation solution et sens pratique

Références souhaitées pour ce poste

AFA Crohn RCH France

Informer, accompagner les malades et leurs proches, défendre leurs droits, soutenir des programmes de recherche, faire avancer la cause de la maladie de Crohn et la rectocolite hémorragique

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
< 15 persons
Health

AFA Crohn RCH France did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

AFA Crohn RCH France

Informer, accompagner les malades et leurs proches, défendre leurs droits, soutenir des programmes de recherche, faire avancer la cause de la maladie de Crohn et la rectocolite hémorragique

💡 SSE organization

Website
Nonprofit organization
< 15 persons
Health

AFA Crohn RCH France did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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