Internship - Event Programming Assistant - Paris

Admical

💡 SSE organization
Internship
Localisation Paris, France
Associations
Partial remote possible
From 0 to 3 yrs of exp.
Posted on 07-03-2025
Start: September 2025

➔ Description of the mission

Tu souhaites contribuer à la transition vers une société plus inclusive, durable et équitable aux côtés d’une association reconnue d’utilité publique ?

Embarque avec nous en tant qu’Assistant.e de programmation évenementielle ! Tu participeras à notre mission d’accélération du mécénat d’entreprise en France, un véritable levier au service de l’intérêt général.

Qui sommes-nous ?

Admical est l’expert du mécénat d’entreprise en France depuis plus de 45 ans. Association reconnue d’utilité publique, elle porte la cause du mécénat, professionnalise les acteurs du secteur et anime une communauté de plus de 200 adhérents (entreprises, fondations, associations, collectivités…).

Le mécénat est un levier d’impact majeur pour bâtir une société plus durable, inclusive et solidaire, mais seuls 9 % des entreprises s’y engagent aujourd’hui. Admical agit pour faire du mécénat un réflexe dans le monde économique, en particulier auprès des PME et ETI, en amplifiant ses actions en région et en adaptant son offre de services aux besoins de terrain (formations, accompagnement juridique et fiscal, etc.).

Pour aller plus loin dans cette dynamique, Admical s’appuie sur son Institut certifié Qualiopi, qui propose des formations courtes pour découvrir ou approfondir le mécénat. L’équipe, composée de 10 salarié·es, inclut un pôle Programmation et Etudes de 3 personnes !

Missions & activités

  • Assurer l’organisation opérationnelle de la programmation annuelle dans les villes prioritaires (Paris, Bordeaux, Lille, Toulouse & Marseille) (40 %) et du Mécènes Forum (45 %) ainsi que les contenus associés
  • Contribuer à l’application de la stratégie événementielle annuelle
  • Assurer l’organisation opérationnelle de la programmation annuelle et du Mécènes Forum
  • Gérer la relation avec les participants (gestion des inscriptions en lien avec le CRM et la billetterie, gestion de la boite mail liée aux événements et au Mécènes Forum), partenaires, intervenants ou institutionnels ;
  • Assurer la logistique des événements ;
  • Suivre les prestataires événementiels (location d’espaces, traiteur, photographe, personnel d’accueil, régie, gestion des badges, signalétique etc.) ;
  • Déployer la politique d’évaluation de ces événements (création d’outils d’évaluation, administration, analyse des résultats, bilan, pistes d’amélioration).
  • Assurer des missions transverses (15 %)
  • Suivre la rédaction des supports de communication liés (newsletters, invitations, comptes-rendus d’événements, etc.) ;
  • Participer à la mise en place d’améliorations structurelles dans le cadre de la stratégie du pôle programmation et études (organisation RH, process de travail, etc.).

➔ Profile

Profil recherché

  • Etudes dans un domaine pertinent (événementiel, gestion de projets, etc.)
  • Appétence pour l’organisation d’évènements et pour le secteur de la générosité
  • Capacités organisationnelles et gestion de projets
  • Rigueur rédactionnelle et capacité de synthèse
  • Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe et en autonomie
  • Proactivité et créativité
  • Maîtrise de la suite Office
  • Maîtrise des CRM ou base de données
  • Connaissance des outils numériques Zoom, Teams, Canva & Kahoot

Début du contrat : 1er septembre 2025

Contrat : stage de 6 mois conventionné et indemnisé

Lieu de travail : Learning Planet Institute, 8 bis Rue Charles V, 75004 Paris. Télétravail possible 2 jours par semaine.

Rémunération : gratification légale + avantages sociaux (carte tickets restaurant ; remboursement de 50 % des frais de transport sur justificatif ; 2,08 jours de récupération cumulé par mois dont certains jours imposés par l’employeur) ; 35h (9h30-17h30)

Admical

Acteur de référence du mécénat en France, nous sommes une association constituée en réseau d’entreprises qui stimule, accompagne, concrétise et valorise la pratique de toutes les formes de mécénat !

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Associations
Impact study
Admical did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more

💡 Need to strengthen your profile to match perfectly to this job?

This training might interest you: Deviens un.e responsable marketing engagé.e!