Responsable Adminsitratif et Financier

Solinum

  • Long term
  • Paris, France
  • Tech
  • Occasional remote authorized
  • < 15 persons
Social mission

Faire de l'innovation un levier d'impact social.

Job description

Vous avez envie de contribuer à l’innovation pour lutter contre la précarité ? Ce poste est fait pour vous !

Afin de renforcer sa structuration dans le cadre d’une croissance rapide, Solinum recherche un.e responsable administratif et financier.

Rattaché.e à la directrice générale et en lien proche avec le pôle financement et partenariat, vous prendrez en charge de manière autonome la coordination, la structuration et la pérennisation de nos activités administratives et financières. Vos futures missions sont :


Structuration stratégique :

*   Diagnostiquer, optimiser et contrôler les process administratifs, financiers, sociaux et fiscaux

*   Proposer et déployer des solutions innovantes permettant d’accélérer les traitements courants (API, automatisation, plateformes dématérialisées,…)

*   Réaliser des documentations internes permettant de diffuser ces processus et outils

*   Aider les équipes à intégrer les enjeux financiers dans le cadrage de leurs projets (hypothèses clés, gestion du budget, etc.)

*   Participer à l’élaboration des structures de coûts pour chacune des activités de l’association et à la modélisation des différents scénarios de croissance

*   Mettre en place et assurer le suivi d’outils de contrôle de gestion, de dashboards financiers et KPIs

*   Être la personne ressource de l’association sur les sujets financiers, comptables et administratifs

*   Assurer la formation et la diffusion de l’information auprès des équipes supports et opérationnelles dans une démarche de transparence des ressources financières de l’association


Gestion financière et comptable :

*   Co-réaliser le budget prévisionnel de l’année en cours

*   Établir le prévisionnel de trésorerie et suivre la trésorerie

*   Concevoir, préparer et fournir des analyses permettant à l’association de choisir les bonnes orientations

*   Réaliser une comptabilité mensuelle fiable

*   Effectuer des rapprochements bancaires

*   Réaliser le classement des conventions et des factures, assurer la bonne tenue des pièces comptables

*   Assurer le suivi des paiements et des encaissements

*   Gérer les prélèvements automatiques, les relations bancaires, et les remboursements de frais

*   Soutenir la constitution de dossiers de financements et des éléments nécessaires et notamment budgétaire

*   Assister à la remontée des coûts pour les financements (subventions)

*   Assurer le respect des obligations fiscales et légales de l’association

*   En lien avec le cabinet d’expertise comptable et la CAC, réaliser la clôture des comptes (bilan comptable et compte de résultat)


Ressources humaines :

*   Rédiger les contrats et avenants

*   Gérer le process d’entrée et de sortie des nouveaux salariés, stagiaires, services civiques (médecine du travail, mutuelle etc.)

*   Coordonner les recrutements réalisés par les équipes

*   Préparer les éléments de paie


Office management :

*   Organiser des événements internes (afterworks, soirées…)

*   Piloter l’achat de fournitures diverses (flyers, affiches, bureautique, etc.)

*   Assurer la bonne gestion des badges de porte d’entrée et le parc d’équipements matériels (pc, smartphones, autres équipements)

*   Gérer les déplacements des équipes (achats de billets de train, etc.)


Salaire : 2500 euros brut


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  • Paris, France
  • Website
  • 2500 - 2500€ (Monthly)
  • NGO
  • Posted on 04-26-2021
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